С 2017 года налоговая вводит онлайн-кассы — новые кассовые аппараты для компаний и индивидуальных предпринимателей.
Когда покупатель оплачивает товар, онлайн-касса отправляет информацию о продаже оператору фискальных данных. Оператор записывает информацию и передает в налоговую. Инспектор видит чек предпринимателя через минуту после сделки и может проверить все продажи компании за последние 5 лет — столько хранятся данные у оператора.
Как закон о кассовых аппаратах для ООО влияет на бизнес
Онлайн-касса помогает предпринимателям вести дела. Руководитель компании подключает кассу к сервису и из любой точки мира следит за выручкой, средним чеком, остатком товара на складе. Видит, в какое время посетителей больше, и какие товары покупают чаще всего.
Закон об онлайн-кассах помогает и потребителям защищать права. Раньше компания могла не выдать чек и не вернуть, если покупателю не подошел товар. Теперь покупатель получает электронный чек у оператора фискальных данных и в любой момент подтверждает покупку. Электронный чек имеет юридическую силу, поэтому покупатель может подать в суд.
Обязателен ли кассовый аппарат для ООО
В большинстве случаев предприниматели обязаны вести кассовый аппарат. Налоговая перестала регистрировать старые модели кассовых аппаратов 1 февраля 2017 года, и фирмы начали переходить на электронные кассы. Их быстро скупили и на всех не хватило. Чтобы помочь перейти на новые аппараты, государство сделало отсрочку некоторым видам деятельности.
Организации на вмененке и патенте с сотрудниками получили отсрочку до 1 июля 2018 года. Если сотрудников нет — отсрочка действует до 1 июля 2019 года. Исключение — юрлица, которые торгуют алкоголем. Алкоголь — это напитки крепостью выше 0,5%, не считая квас и кефир. Если магазин продает алкоголь, он подключает онлайн-кассу с 31 марта 2017 года.
У компаний на общей, упрощенной или сельскохозяйственной системе налогообложения есть необходимость применения ККМ для ООО с 1 июля 2017 года.
Если юрлицо получило отсрочку, но меняет условия работы — отсрочка отменяется. Например, фирма наняла сотрудника или сменила форму налогообложения, например, на общую. В этом случае юридическое лицо покупает, подключает и регистрирует онлайн-кассу в ближайшие 30 дней.
Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат в труднодоступной местности
Когда компания работает в труднодоступной местности, где нет интернета, она не подключает онлайн-кассу. Список труднодоступных мест устанавливают региональные власти и публикуют на сайтах.
Если юрлицо торгует алкоголем, она подключает онлайн-кассу в любом случае. Когда нет интернета, ККТ работает автономно, а фирма отчитывается перед налоговой вручную.
Нужна ли касса для ООО в сфере услуг
В законе 54 ФЗ перечислены виды деятельности, в которых компания не использует онлайн-кассу. ООО не обязано иметь электронный кассовый аппарат, если:
- продает газеты из киоска;
- торгует акциями и облигациями;
- готовит завтраки для школ;
- принимает стеклотару;
- разливает молоко из цистерны;
- делает ключи или обувь.
Юрлицо не подключает онлайн-кассу, но обязано иметь ККМ старого образца, если продает:
- мебель;
- компьютеры;
- одежду;
- ковры;
- спортивные товары.
Компания может работать вообще без ККТ, если продает лекарства или принимает роды в сельской местности.
Что если ООО работает без кассы
Когда компания работает без ККМ, она выдает клиенту бланк строгой отчетности. Это документ, который подтверждает оплату товара или услуги. До 1 июля 2018 года кассир заполняет бланк вручную и указывает:
- дату, время и место расчета;
- наименование общества с ограниченной отвественностью;
- вид услуги или товара;
- цену за единицу и общую стоимость;
- свою фамилию и должность.
С 1 июля 2018 года бланки формирует автоматизированная система. Система стоит от 3000 до 5000 рублей, но выдает готовый бланк и экономит время.
Предприниматель выдает бланки тогда, когда требует покупатель. Если компания не выдает бланк, налоговая штрафует на сумму равную стоимости покупки, минимум — 30 000 рублей.
Какой кассовый аппарат нужен для ООО
ККМ для ООО должна соответствовать 54 ФЗ. Чтобы предпринимателям было проще выбирать, налоговая публикует подходящие кассы в реестре контрольно-кассовой техники на сайте «Налог.ру».
Модель и стоимость кассы зависит от вида деятельности. Если компания строит одну баню в месяц, касса нужна только для чеков. Подойдет самая дешевая модель — за десять тысяч рублей.
Если компания держит кафе и продает от 100 до 200 обедов в день, понадобится интеграция с системой учета, чтобы следить за балансом и ассортиментом, и большой дисплей, чтобы официант быстро вбивал заказы. Такая модель обойдется в 30 000 — 50 000 рублей.
Крупному бизнесу нужны кассы с дополнительными функциями, чтобы считывать штрих-коды, подключать терминалы, быстро печатать чеки. Иногда бизнес заказывает разработку сложных программ для онлайн-касс. Стоимость продвинутой модели доходит до 250 000 рублей.
Может ли ООО не применять кассовый аппарат, и что за это будет
Если по закону компания должна подключить кассу и не подключает, налоговая штрафует. Сумма штрафа: от 75 до 100% от суммы продаж, но не менее 30 000 рублей. За повторное нарушение налоговая запрещает компании работать 3 месяца.
Бывает, что компания подключает кассу и неправильно регистрирует ее в налоговой. В этом случае налоговая может оштрафовать компанию на 10 000 рублей за то, что касса не соответствует 54 ФЗ.
Чтобы избежать штрафа, перед регистрацией аппарата лучше обратиться за помощью к юристу. Некоторые магазины онлайн-касс бесплатно помогают подключить и зарегистрировать кассу, чтобы привлечь клиентов. Если покупаете ККМ в одном из таких магазинов, сэкономите на юристе.
Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО
Юрлица могут зарегистрировать онлайн-кассу по интернету:
- выбрать оператора фискальных данных и заключить договор;
- зарегистрировать ККТ на сайте налоговой и у оператора данных;
- заплатить 3000 рублей за первый год обслуживания.
Также может быть интересно:
Сколько стоит кассовый аппарат для ООО