“Боязно отдавать свои паспортные данные”
Именно это я услышала от нового сотрудника. К слову, от женщины с высшим образованием.
Спустя 2 недели после начала работы Мария пришла ко мне в кабинет. Сын рассказал, что сейчас в сети продаются чужие паспортные данные, аж пачками. Я работаю кадровым сотрудником и в мои обязанности помимо делопроизводства и поиска персонала входит консультация работников.
Так для чего при приеме на работу у вас берут паспортные данные и просят подписать непременно Положение о персональных данных?
С самими копиями понятно. А мало ли что от балды написать можно? А потом, практически везде зарплату перечисляют на карты. А банки требуют даже не копии, а сканы паспорта, СНИЛСа. А есть еще бухгалтерская отчетность в органы...
Вы приходите к специалисту кадров и выкладываете перед ним очень личную информацию. Это паспорт, трудовая книжка, свидетельство пенсионного страхования. Ну сами подумайте, имеет ли сторонний человек право на Ваши документы? Нет.
Вот взял ваш паспорт кадровый работник в руки и пошел делать копии, а там и складывать дальше в папочки. По сути он занимается сбором персональных данных.
В июле 2006 года был принят Федеральный закон “О персональных данных” по которому никто не имеет право требовать от человека паспортных данных, не имея на это его письменного согласия.
Поэтому вы расписываетесь в таком Положении и разрешаете вести работу с вашими данными.
Сегодня любая проверка в 99% случаях затребует у компании это Положение. Каждый работник должен быть ознакомлен с таким положением под роспись.
Более подробно о защите ваших персональных данных говорится в статье 86 ТК РФ, где подробно описано, что обработка ведется в рамках одного предприятия, с целью продвижения по службе. Все данные можете дать только вы, а не третья сторона. А то прибежит какая-нибудь кумушка и будет вещать о малых детях от первого брака, о иждивенцах и прочие вещи. Вас должны проинформировать о третьем лице и по-хорошему получить письменное согласие.
Никто, слышите, никто не имеет право разглашать ваши персональные данные.
У нас тут был случай. Привлекательный сотрудник скромно заявил, что не женат и никогда не был, а одна особа в паспорте узрела печать о разводе. И понеслась история по кабинетам. Не паспорт конечно, а все же скандал был.
Ваши паспортные данные, СНИЛСЫ, трудовые книжки могут быть доступны узкому кругу сотрудников. Это отдел кадров, бухгалтерия и руководство.
Если бы я начну болтать о чужих сведениях, к которым имею доступ, то меня вполне правомерно смогут уволить. Вот так.
А нашей Марии я все подробно объяснила, еще раз вместе прочитала Положение и разобрала, как сведения хранятся, как с ними работают, кто имеет к ним доступ и как их сберегают.
А вам хочу дать совет: “Ели вы идете на собеседование в ООО “Рога и копыта” то все-таки паспорт держите при себе. Не давайте делать копии”.
На самом деле персональные данные кто-то же ведь сливает, как-то в сеть они попадают?
Что думаете? Подписывали такое положение на работе?