С 2017 года предприниматели устанавливают кассы с подключением к интернету. Некоторые категории ИП получили отсрочку и могут работать без кассовых аппаратов до 2019 года. Разобрались, каким ИП можно работать без кассового аппарата и как отчитываться в этом случае.
Какие категории ИП могут работать без кассового аппарата
Без кассового аппарата могут работать предприниматели, которые продают определенные товары или оказывают следующие услуги:
- продают овощи и фрукты в развал;
- торгуют свежей рыбой с лотков;
- поставляют питание в школы, колледжи, вузы и другие учебные заведения;
- занимаются торговлей вразнос (например, продают цветы на улице или товары в электричках);
- продают билеты в общественном транспорте и чай с кофе в поездах;
- ремонтируют обувь и одежду, делают ключи;
- принимают стекло и макулатуру;
- продают религиозные товары: четки, иконы, свечки;
- ухаживают за больными, престарелыми или детьми;
- продавают хэнд-мэйд товары;
- сдают в аренду жилье.
До 2019 года такие компании и ИП могут работать без ККМ.
Отсрочку по установке ККТ также получили предприниматели на патенте и вмененке без сотрудников. Когда нанимают хотя бы одного, покупают и подключают новый аппарат в течение месяца.
Как отчитываться перед налоговой, если у ИП нет кассового аппарата
Если предприниматель работает без кассы, он отчитывается с помощью деклараций.
Даже если ИП работает без кассового аппарата, он должен выдавать покупателю документ, подтверждающий покупку или оказание услуги.
В сфере услуг вместо чеков выдают бланки строгой отчетности (БСО).
Бланк, как и фискальный чек, должен содержать информацию о компании, продавце и сумме оплаты. В БСО пишут:
- название бланка;
- шестизначный номер;
- название и форму собственности компании, которая выдает бланк;
- юридический адрес компании;
- ИНН;
- вид услуги, которую клиент получает;
- стоимость услуги;
- ФИО и должность сотрудника, который принимает оплату.
С 1 июля 2018 года бланки строгой отчетности уже нельзя выписывать вручную. Можно заполнить БСО на компьютере и распечатать, отправить клиенту по электронной почте. Заполняет документ сотрудник, который официально устроен в компании. ИП ведут Книгу учета бланков, а пустые бланки хранят в сейфе. Копии квитанций хранят в течение пяти лет на случай налоговой проверки.
Предприниматели на ЕНВД и ПСН, которые торгуют без кассы, выдают покупателю товарный чек, а сумму вносят в Книгу учета доходов и расходов — КУДиР. ИП на вмененке Книгу доходов и расходов не ведут. Товарный чек отличается от БСО тем, что бланк можно распечатать на принтере в любой момент, у него нет уникального номера.
Можно ли ИП работать без кассового аппарата
ИП имеет право работать без кассового аппарата (в т.ч. принимать наличные), если выдает покупателю документ об оплате: товарный чек или бланк строгой отчетности.
Закон не запрещает ставить кассы предпринимателям без сотрудников или компаниям в сфере услуг, даже если они попали под отсрочку. Предприниматель с льготой по установке кассы, самостоятельно выбирает, ставить ли ККТ. Иногда удобнее установить кассу. Например, в точке выносной торговли мороженым продавцу будет неудобно выдавать рукописный чек на каждую покупку.
Если предприниматель работает без кассы и не выдает товарный чек, налоговая выписывает штраф 4000 рублей.
Также может быть интересно:
Сколько стоит установка кассового аппарата для ИП