По закону с 2017 года предприниматели устанавливают кассы с подключением к интернету. Налоговая выписывает штраф ИП, которые работают без онлайн-кассы (но не всем). Если покупать ККМ накладно, предприниматель арендует аппарат.
Кассовый аппарат для ИП в аренду: как это работает
Предприниматели отправляют копии чеков операторам фискальных данных (ОФД). Для этого ИП устанавливают кассу с подключением к интернету, которая автоматически передает данные о покупке оператору.
Кассовый аппарат в аренду используют в интернет-магазинах. Это не физическая касса, а облачный сервис, который подключен к сайту продавца. Аппарат находится в data-центре. Компания, которая оказывает услуги по аренде кассы, регистрирует аппарат в налоговой и подключает его к ОФД. Когда покупатель оплачивает товар, ККМ формирует чек.
Облачная касса работает так:
- покупатель оплачивает товар картой на сайте или через платежную систему и оставляет электронную почту и номер телефона;
- сайт продавца отправляет информацию о покупке;
- касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных;
- ОФД пересылает копию чека покупателю по электронной почте или в виде SMS.
Сколько стоит аренда кассового аппарата
Цены на онлайн-кассы с фискальным накопителем достигают 75 000 рублей.
Месяц аренды онлайн-ККТ стоит от полутора до трех тысяч рублей. Многие операторы подключаются бесплатно. В первый месяц предприниматель покупает фискальный накопитель. Его цена — пять тысяч рублей.
Год аренды онлайн-кассы стоит столько же, сколько и реальная онлайн-ККТ. За это время можно накопить на собственную ККТ и не бояться штрафов за несвоевременную установку.
Онлайн-касса для ИП в аренду: достоинства и недостатки
Арендованную кассу не нужно обслуживать — это забота арендодателя. ККМ работают с большинством CMS — их легко интегрировать с 1С-Битрикс, Яндекс. Касса, WordPress и другими сервисами.
Облачные кассы не выдают бумажный чек. Из-за этого их нельзя использовать в традиционных магазинах и пунктах выдачи товаров. Для такого случая подойдёт простейшая ККТ.
Также может быть интересно:
Переносной кассовый аппарат для ИП