Работодатель выплачивает своему персоналу не только заработную плату, но и различные виды мат. помощи, пособий, иных доходов. Иногда происходят ошибки и с работников высчитывают лишние суммы налогов. Алгоритм действий в такой ситуации достаточно прост.
После обнаружения ошибки нужно сообщить об этом налогоплательщику. Законодательство не устанавливает в какой форме будет происходить извещение. Лучше всего сделать это в письменной форме либо по корпоративной электронной почте (чтобы осталось свидетельство об информировании). Сделать это нужно в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки.
Для возврата НДФЛ, работник пишет заявление с просьбой перечислить ему эти деньги на счет в банке. Наличными деньгами излишне удержанные суммы налога не возвращаются. Второй вариант, которым могут воспользоваться сотрудник и работодатель - учесть лишнюю сумму налога при следующем удержании. То есть начисленный, на ближайшую после заявления зарплату, НДФЛ просто уменьшается на размер переплаты.
Вернуть деньги необходимо не позднее трех месяцев после получения заявления работника. В противном случае придется платить пеню за несвоевременный возврат.
В ситуации, когда зачесть переплату либо вернуть ее у налогового агента (нанимателя) нет возможности, он обращается в налоговое ведомство с просьбой о возврате этих денег из бюджета. А затем переводит их работнику, с которого удержали лишние суммы налога.
Однако такая схема возврата действует не всегда. Например, работник меняет резидентство с иностранного государства на российское, либо предприятие, которое удержало лишний НДФЛ ликвидируется. Ошибку может обнаружить и сам налогоплательщик, но уже по окончании календарного года, в котором она произошла. В подобных случаях необходимо обращаться с заявлением на возврат не к своему работодателю, а в налоговые органы. Нужно будет заполнить заявление установленного образца и предоставить декларацию о доходах и иных выплатах. После перерасчета лишние суммы налога также вернут на счет в банке (его реквизиты указывают в заявлении).
Поддержите развитие нашего канала Яндекс.Дзен лайком (палец вверх – слева) и подпиской. Это поможет нам публиковать больше интересных материалов. Также вы сможете оперативно узнавать о новых публикациях.