При оформлении трудовых отношений, работодатель просит будущего сотрудника предоставить определенный пакет документов. Условно их можно разделить на три группы:
· обязательные;
· дополнительные;
· предоставляемые по желанию.
К обязательным относятся документы, которые подтверждают личность, стаж, опыт и необходимые навыки будущего работника. К удостоверяющим личность, относят не только паспорт, но и ВНЖ, свидетельство о рождении (для лиц младше 14 лет), удостоверение беженца или лица без гражданства. Обязательно предоставить свою трудовую книжку и СНИЛС. Если человек устраивается на работу первый раз, то их оформлением занимается наниматель. Необходимо не забыть и военный билет (для военнообязанных).
Отдельно можно выделить подтверждение уровня образования и дополнительных навыков. В отдел кадров нужно принести диплом, свидетельства о прохождении дополнительных курсов, а в некоторых случаях и удостоверения о наличии специальных прав, например, на управление транспортным средством.
Прием на работу иностранца, без права постоянного проживания на территории РФ, сопровождается необходимостью получения патента на работу либо уведомления в определенном порядке, органов миграции.
Для несовершеннолетних работников (не эмансипированных) нужно также разрешение от законных представителей ребенка либо органов опеки. Родители, как правило, просто пишут заявление на имя будущего работодателя о том, что не возражают против трудоустройства своего ребенка. Дополнительно может оговариваться рабочая нагрузка и количество часов, проводимое на рабочем месте.
К дополнительным документам можно отнести подтверждающее состояние здоровья кандидата на рабочее место, отсутствие судимостей, информацию о доходах и т. д. Сюда же можно внести различные свидетельства и удостоверения, которые помогут претенденту на должность получить преимущества перед остальными кандидатами, например, наличие специфических навыков, в дополнение к основному образованию.
Состояние здоровья подтверждают прохождением медосмотра и выдачей врачебного заключения об отсутствии противопоказаний. Для некоторых видов работ необходимо наличие медицинской книжки (для работы в пищевой промышленности, торговле или при работе в дошкольных учреждениях).
При приеме на работу в госструктуры понадобиться справка об отсутствии судимости. В некоторых случаях кандидаты на должности в органах власти должны предоставить информацию о своем имуществе и доходе за предыдущий год.
Некоторые документы будущий работодатель не требует, но их предоставление в отдел кадров дает различные преимущества нанимаемым работникам. К таким бумагам можно отнести справку о доходе с предыдущего места работы, свидетельства о браке, рождении детей, разные удостоверения социального характера и т. д.
Справка 2-НДФЛ понадобится для правильного начисления выплат по больничным листам. Нужно будет предоставить и документы, которые подтвердят наличие оснований для налоговых льгот, начисления дополнительных дней к отпускному периоду или созданию специальных условий труда для потенциального сотрудника.
Кроме такого обширного пакета документов, работники кадровых служб, как правило, просят принести фотографии определенного формата, заполнить анкеты или предоставить характеристики с предыдущей работы. Работодатель также может потребовать ИНН будущего сотрудника, однако этот документ не является обязательным для приема на работу.
Поддержите развитие нашего канала Яндекс.Дзен лайком (палец вверх – слева) и подпиской. Это поможет нам публиковать больше интересных материалов. Также вы сможете оперативно узнавать о новых публикациях.