По 54 ФЗ, индивидуальные предприниматели устанавливают онлайн-кассы. Сроки установки зависят от категории ИП.
До 1 июля 2018 года новые кассовые аппараты покупают предприниматели на ЕНВД и патенте в торговле (посмотрите, какие POS-терминалы подойдут для торговли)или общепите без работников.
До 1 июля 2019 года онлайн-кассы устанавливают ИП на вмененке и патенте в рознице и общественном питании без сотрудников, а также предприниматели на упрощенке, вмененке или ПСН в сфере услуг.
За работу без онлайн-кассы налоговая выписывает штраф — от 75 до 100% от суммы покупки, которую ИП провел без ККМ. Штраф не может быть меньше 30 000 рублей. Если ИП нарушает закон снова, налоговая приостанавливает работу компании на срок до 90 дней.
Сколько стоит установить кассовый аппарат
Цена онлайн-кассы складывается из единовременных и постоянных расходов.
Единовременные расходы — это покупка новой ККМ или модернизация старой. Новая касса, соответствующая 54 ФЗ, стоит от 20 000 рублей.
Модернизация кассового аппарата старого образца включает установку фискального накопителя, интернет-модуля и электронной платы, а также перепрошивку кассы. Это стоит примерно 25 000 рублей.
В постоянные расходы входят:
- оплата интернета — 1000 рублей в месяц;
- услуги фискального оператора — 3000 рублей в год;
- обновление фискального накопителя — 8000 рублей в год.
В первый год онлайн-касса будет стоить предпринимателю от 43 000 рублей, в последующие — 23 000. Подробнее по стоимости обслуживания написали в отдельной статье.
Налоговый вычет за онлайн-кассу
Государство возмещает предпринимателям часть затрат на онлайн-кассу — до 18 000 рублей за каждый кассовый аппарат. Налоговый вычет положен ИП на патенте и вмененной системе налогообложения, кроме тех, кто торгует крепким алкоголем. Подробную статью по этой теме читайте тут.
Предприниматели на ЕНВД вписывают расходы на онлайн-кассу в налоговую декларацию новой формы. К ней прикладывают документы, подтверждающие затраты на покупку, установку и обслуживание ККТ — чеки и договора.
ИП на патенте отправляют в ФНС уведомление о покупке ККМ. Они составляют документ в свободной форме и указывают:
- фамилию, имя и отчество ИП;
- ИНН;
- номер и дату патента;
- модель и заводской номер кассы;
- сумму расходов на покупку, установку и обслуживание ККМ.
Также может быть интересно:
Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой
Отменят ли онлайн-кассы для ИП
На кого распространится отсрочка онлайн-касс для ИП до 2019 года