Если при заполнении таблицы необходимо вводить данные из определенного списка, можно воспользоваться выпадающим списком. На вспомогательном листе введем значения для выпадающего списка. Затем ставим курсор в ячейку, в которой будем создавать выпадающий список. На вкладке Данные нажимаем Проверка данных. Откроется диалоговое окно Проверка вводимых значений. В поле тип данных указываем Список, в поле источник делаем ссылку на наш подготовленный список. И нажимаем ОК. Получаем результат: