Первые кассы с интернет-подключением начали устанавливать в 2014 году. С 2017 на онлайн-кассы постепенно переходят все предприниматели и организации. Расскажем, какие изменения по ккм для ИП вступили в силу с 2018 года.
Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса в 2019 году
В 2019 году с кассами работают предприниматели на УСН, ОСНО и ЕСХН. Их установили продавцы пива и другого алкоголя на любой налоговой системе, в том числе и те, которые работают в общепите.
С 1 июля 2018 года на ККТ переходят ИП на вмененке и на патенте, если у них есть наемные работники. Есть ли шанс, что онлайн-кассы для ИП отменят?
Каким ИП не нужен кассовый аппарат в 2019 году
Индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН(подробнее про ИП на патенте) работают без кассы до 1 июля 2019 года, если у них нет сотрудников. Если до этого времени предприниматель взял работника по трудовому договору, ККМ нужно установить в течение 30 дней.
Кассу не устанавливают ИП, которые:
- продают газеты и журналы в киосках;
- реализуют ценные бумаги;
- работают кондукторами в общественном транспорте;
- работают в общепите для школьников, студентов и преподавателей;
- продают с лотков, цистерн и на розлив мороженное, квас, молоко, живую рыбу, напитки и керосин;
- продают вразвал сезонные овощи и бахчевые;
- принимают вторсырье: стекло и утиль;
- продают изделия собственной ручной работы;
- ремонтируют и красят обувь;
- делают ключи на заказ;
- вспахивают огороды и распиливают дрова;
- ухаживают с детьми, больными, инвалидами и пожилыми;
- сдают в аренду собственное жилье;
- оказывают услуги носильщиков на вокзалах;
- содержат аптеки в селах.
Кассовый аппарат с 2018 года не нужен предпринимателям, которые работают в труднодоступной местности. В отдаленных населенных пунктах, где живет меньше 10 000 человек, можно работать с аппаратами старого образца. Список городов, где не переходят на онлайн-ККТ устанавливает региональная власть.
Без кассы в 2018 году работают владельцы вендинговых автоматов, у которых нет сотрудников и продают, например, снеки, фасованные продукты, кофе и безалкогольные напитки.
Какой кассовый аппарат нужен для ИП с 2019 года
Онлайн-кассы нового образца шифруют данные о покупках и хранят их на фискальном накопителе. Аппараты подключаются к интернету и передают информацию оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может запросить у ОФД отчетность по ИП и сверить ее с той, которую показывает предприниматель.
Онлайн-касса выдает фискальный чек, который имеет юридическую силу. С ним покупатель сможет защитить свои права. В чеке указывают полный список товаров с артикулом, данные о продавце, дату и время покупки и QR-код. Если покупатель оставит свои контакты, продавец высылает копию чека ему на электронный адрес или смской.
Выбор кассы для ИП в 2019 году зависит от деятельности, которую ведет предприниматель. Небольшому магазину, который обслуживает 10–15 человек в день, подойдет простая ККМ без дисплея. Такой аппарат печатает чеки, а все управление и ПО устанавливают на компьютере. Самая недорогая касса без фискального накопителя стоит 5500 рублей.
Крупным супермаркетам, которые печатают больше 200 чеков ежедневно, нужны кассы со считывателем штрих-кодов, монитором, клавиатурой и ящиком для денег. Цена такого аппарата достигает 250 000 рублей.
Как работают ИП без онлайн-кассы в 2019 году
Предприниматели, которые не устанавливают кассовый аппарат для ИП в 2019 году, выдают покупателям товарный чек или бланк строгой отчетности (БСО), отпечатанный в типографии. С 2019 года льготные категории ИП будут печатать БСО на автоматизированных системах, равноценных ККМ.
В БСО указывают:
- данные о продавце;
- уникальный номер бланка;
- дату покупки;
- название товара с артикулом;
- количество проданного;
- цену за одну единицу и общую стоимость числами и прописью;
- имя и подпись продавца.
Сколько стоит установка онлайн-кассы для ИП с 2019 года
Самая простая онлайн-касса обойдется предпринимателю в 33 000 рублей. В эту сумму входит:
- недорогая касса с фискальным накопителем на 13 месяцев — 10 000 рублей;
- программы для кассового учета, их настройка и установка — 10 000 рублей;
- договор с ОФД — 3000 рублей.
Кроме этого предприниматель регистрирует аппарат в налоговой с помощью цифровой подписи. Чтобы ее получить, нужно потратить тысячу рублей.
Кассу подключают к интернету. Связь может быть мобильной или по оптоволокну, но быстрой и надежной. В зависимости от региона предприниматель заплатит от 1000 до 4000 рублей в месяц за интернет.
Если ИП продает через интернет-магазин и не может сразу выделить крупную сумму на ККТ, но хочет работать по закону, кассу можно взять в аренду. Для этого достаточно купить фискальный накопитель за 5000 рублей и заключить договор с ОФД. Арендованная касса — это не физический аппарат, а облачный сервис, который подключен к сайту продавца. ОФД берет от полутора до трех тысяч рублей в месяц за аренду кассы. Сколько стоит обслуживание кассы для ИП в целом?
Также может быть интересно:
Можно ли ИП работать без кассы