По закону 54 Ф3 все предприниматели устанавливают онлайн-кассы с подключением к интернету. Мы разобрались, как и когда ставить кассовый аппарат ИП на УСН.
Зачем нужны электронные кассы для ИП на упрощенке
По закону предприниматели обязаны ставить онлайн-кассы. С помощью ККТ- контрольно-кассовой техники — государство планирует контролировать налоги и защищать покупателей. Предприниматели увидят какие товары продаются лучше, а какие хуже.
Государство получает деньги в виде налогов, которые платят ИП. Электронные ККМ фиксируют каждую продажу, а налоговая может обратиться к отчету в любой момент. Таким образом государство контролирует, чтобы предприниматели честно платили налоги.
Если у ИП нет кассы с фискальным накопителем, то он выдает чеки, которые не имеют юридической силы. Если продавец не берет товар по такому чеку, то оспорить сделку в суде не получится. С новыми фискальными чеками можно идти в суд, в случае спорной ситуации с продавцом.
Старые ККМ было сложно контролировать. Недобросовестные продавцы могли скручивать данные о покупках, не пробивать товары по чекам и уменьшать объем выручки. Теперь в чеке будет указано наименование товара и предприниматель сможет легко отследить, сколько товара поступило на склад и сколько продали. На сайте оператора фискальных данных отображается статистика по продажам. Предприниматель увидит, какие товары покупают чаще и сможет оптимизировать работу магазина.
Когда устанавливать онлайн-кассы для ИП на УСН
Кассовый аппарат для ИП при УСН устанавливают с 2017 года. Исключением стали только ИП, которые оказывают бытовые услуги населению, например, парикмахерские, автосервисы и общепит. Эти категории подключат ККМ с 1 июня 2018 года.
Когда не нужна касса для ИП на УСН
По закону некоторые категории не устанавливают онлайн-ККТ для ИП на УСН.
- Хаотичная торговля. Предприниматель не использует онлайн-кассу для ИП на упрощенке, если ведет торговлю в необустроенном месте. Например, с лотка на рынке. Но есть категории товаров, при продаже которых продавец обязан выдать покупателю фискальный чек, даже если продает их на выставке или ярмарке. К ним относятся:
- одежда, кроме белья, чулков и носков;
- компьютеры и электронное оборудование, оптика;
- кожа и кожаные изделия;
- ковры;
- мебель и изделия из дерева;
- лекарства;
- музыкальные инструменты и спортивные товары.
- Разносная торговля. Кассы не нужны газетным киоскам, кондукторам в транспорте, проводникам, которые продают чай. Разносчики цветов и продавцы мороженого в электричках тоже могут не выдавать покупателю фискальный чек. ККМ не ставят пункты приема стеклотары, мастерские по ремонту обуви и изготовлению ключей.
- Магазины в отдаленной местности. Налоговая разрешила не ставить ККТ для ИП на упрощенке, если магазин работает в труднодоступной местности. Перечень таких мест утверждают региональные власти.
Магазин, который находится в местности без интернета, может не передавать информацию оператору фискальных данных. Информация о покупках будет храниться на накопителе, а покупатели получат фискальный чек.
Как установить онлайн-кассы для ИП на упрощенке
Чтобы установить новую кассу, надо:
- Снять с учета старую ККМ, если этого еще не сделала налоговая: отключать аппараты стали постепенно с 1 июня 2017 года.
- Купить новую кассу с фискальным накопителем или модернизировать старый аппарат. В брошюре налоговой можно проверить, получится ли усовершенствовать ККМ.
- Зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой.
- Подключить кассу к интернету. Можно использовать мобильный интернет или проводной, главное — постоянное соединение. Если в магазине отключится интернет, касса будет хранить данные о покупках в памяти и при первой возможности передаст их оператору.
- Заключить договор с оператором фискальных данных. Список агентов — на сайте налоговой.
Если не установить кассовый аппарат для ИП на УСН
Нарушители закона 54 Ф3 получат штрафы. Например:
- за работу со старой кассой — от 5 до 10 тысяч рублей;
- за продажу без чека — от 10 тысяч рублей;
- если продавать без кассы — не менее 30 тысяч рублей или до 100% от суммы покупки.
Сумма штрафа соизмерима с расходами на установку ККМ, поэтому предпринимателю лучше установить кассовый аппарат и пользоваться им.
Во сколько обойдется ККМ для ИП на УСН
Стоимость кассового аппарата зависит от сложности модели. Простой беспроводной аппарат можно купить за 20 тысяч рублей. Противоударная ККМ будет стоить уже 60 тысяч.
Программное обеспечение и техобслуживание стоит 2 тысячи рублей. Поставщик может поставить свою цену.
Договор с оператором фискальных данных обойдется в три тысячи рублей в год за каждую ККМ.
Также может быть интересно:
Самая простая онлайн касса для ИП: что умеет и сколько стоит