Наверняка, у Вас у самих есть масса примеров, так как все так или иначе работали с секретарями. Из своих наблюдений и опыта я выделила три типа секретарей:
- Для красоты;
- Для дела;
- Для красоты и дела.
Объясню по порядку.
Первый тип "Для красоты" - на работу нанимают молоденькую девушку модельного типа внешности, чаще всего с длинными волосами. Эта девушка - аксессуар приемной руководителя. Она всегда красива, приветлива, улыбчива и располагает к себе посетителей приемной. От такого секретаря требуется идеальная картинка и, как правило, больше ничего. Компьютер включать умеет, на принтер документы отправляет, кофе-машину освоила - и уже умничка. К такому секретарю обычно в пару нанимают секретаря "Для дела".
Второй тип "Для дела" - секретарями "Для дела" могут быть и женщины в возрасте, необязательно молодые девушки. Девушка/женщина умная, умеющая в идеале пользоваться ПК и всеми программами, умеет составлять графики, знает все фишки Outlook, следит за календарем руководителя. Девушка/женщина - универсальный солдат: может все и даже больше. Внешние данные, как правило, никого не волнуют, здорово, если внешность у девушки/женщины приятная, и сотрудница согласна соблюдать правила дресс-кода. Вполне справляется со всеми задачами самостоятельно. Если работает в паре с секретарем "Для красоты", как правило, ее недолюбливает и считает лишней. Секретарями "Для дела" могут быть и женщины в возрасте, необязательно молодые девушки. Секретарь "Для дела" - проверенный и надежный сотрудник, боевой товарищ, который никогда не подставит и не предаст.
Третий тип "Для красоты и дела" - самый распространенный тип секретарей. Мало, кто может себе позволить платить оклад сразу двум людям, сегодня гораздо выгодней нанять одного человека, который будет выполнять сразу несколько функций. В рамках позиции "секретарь руководителя" чаще всего нанимают девушку миловидную, стильную и умную. Сочетание не сочетаемого, казалось бы, но находят, и девушки работают. Достаточно быть опрятной, улыбчивой и многофункциональной. Вас не должны смущать требования к обязательному макияжу и маникюру и требования к быстрому и четкому исполнению своих проф.обязанностей.