В столбце с данными необходимо удалить пустые ячейки и сдвинуть данные на место пустых ячеек вверх.
Рассмотрим простой и эффективный прием для выполнения такой задачи.
Выделите столбец с данными и в меню на вкладке Главная нажмите кнопку Найти и выделить и Выделить группы ячеек.
В открывшемся окне выделите Пустые ячейки и ОК.
Получаем выделение пустых ячеек:
Затем нажмите правой кнопкой мыши по выделенному столбцу и выберете в меню Удалить и ячейки со сдвигом вверх и нажмите кнопку ОК.
Получаем результат:
