Если эффективность вашей работы снизилась, воспользуйтесь одной из этих техник.
Скажите «нет» трём вещам
Если чувствуете, что устали, ваша первая задача — сказать на этой неделе «нет» трём обязательствам, которые требуют от вас больше всего энергии, времени или мотивации. Таким образом, вы существенно себя разгрузите, дадите организму передышку и улучшите эффективность работы.
Используйте правило двух минут
Отличное правило от Дэвида Аллена, автора методики повышения личной эффективности Getting Things Done. Само правило очень простое: в момент получения задачи оцените время, которое на нее надо потратить. Если вы можете выполнить её меньше чем за две минуты, приступайте, а если нет – отложите согласно своему плану работ.
Так вы сможете быстро определять приоритеты и выстраивать очерёдность выполнения заданий. Кроме того, вы сэкономите время на планирование, так как большинство быстрых задач будут выполняться сразу же, не загружая ваш распорядок.
Составьте список трёх результатов на день
Ориентируйтесь не на список дел, а на список результатов. Этот подход повысит вашу эффективность и выработает привычку работать только на результат. Планируя свой день, определите три результата, к которым вы должны прийти к вечеру, и в конце дня подведите итоги.
Используйте собственные «энергетики»
Определите, что или кто больше всего мотивирует вас работать и заряжает энергией, и не забывайте включать их в свой график. Если в вашем окружении есть такой человек, приглашайте его на обед или ходите на совместные мероприятия. Общайтесь и вдохновляйтесь. Заметили, что крайне продуктивны после утренней пробежки? Превратите её в регулярное занятие — заодно улучшите свою физическую форму.