Как организовать маленькое мероприятие и не уйти в минус?

Был один опыт, хоть и маленький, но вполне успешный в этом деле.

У нас с подругой горел юношеский максимализм и мы хотели самостоятельно зарабатывать на чем-либо. Думали мы недолго и остановились на организации мероприятия, в формате встречи с земляками без алкоголя, окей. Мы быстро создали группу в VK, сделали афишу, но ещё без места и времени. Мониторили разные помещения, было либо очень дорого, либо по времени не сходилось, мы хотели провести в ночь с субботы на воскресенье. И моя напарница нашла замечательное антикафе на Васильевском острове, которые любезно согласились принять нас за 9000р. с 22:00-06:00.

Мы поставили цель отбить аренду.

Для того чтобы выйти в плюс нужно человек 30 и брать за вход 300 рублей, но, мы подумали «блин столько якутов же нет в Петербурге» и решили сделать так: по предоплате 400 рублей, а если без, то 500, окей, так и написали. Народ вообще не знал кто мы и что мы делаем, мы красиво расписали что будет, а именно: новые знакомства, кикер, мафия, квиз, хбох, пицца и розыгрыш виртуальных очков.

Примерно 5 человек сразу сделали предоплату, но это было мало и мы испугались и решили создать фейковую страницу, через которую отправляли личные сообщения с приглашением, многие писали, что не смогут, некоторые просто игнорили, но были и те, кто говорил «куда скидывать деньги». И вот, мы уже начали делать список людей, которые точно придут и это было человек 15, ещё сделали розыгрыш двух бесплатных билетов +2 человека, мы уже расстроились, ведь придётся тратить свои деньги на пиццу и виртуальные очки. Подкралась ещё одна проблема, у нас не было точного сценария, точнее его вообще не было, тем более мы не ведущие, а мероприятие уже завтра, мы успели поседеть за ночь, как вспомнили одну хорошую знакомую, которую тоже приглашали на это мероприятие, но не за бесплатно, а у неё как раз были другие планы и она отнекивалась, но у неё был богатый опыт работы вожатой, это значит, что она знает много игр и знает как развеселить народ, тем более ее коллега, тоже была в Питере. Мы объяснили ей ситуацию и она согласилась, все-таки таких встреч не было в Питере и она сама была заинтересована в этом. Она пришла с той самой подругой-коллегой, с которых мы не взяли деньги за вход, понятно почему.

К моему удивлению в день мероприятия пришло много народу без предоплаты, мы были в шоке, мы отбили стоимость аренды, нам хватило заказать 15 пицц, провели розыгрыш виртуальных очков.

Большинство пришли сами с хорошим настроем на веселье, но и были те, которые сидели с кислым лицом, но всем не угодишь.

В итоге: аренду отбили, народ накормили, мероприятие провели и остались в плюсе на две тысячи рублей.

p. s. Афишу анонсировали 22.11., а мероприятие прошло 26.11. За четыре дня вполне хороший результат.

Это был классный опыт, но и были свои минусы, например, помещение было в жилом здании, администратор просил быть потише да потише, но народ не расстраивался и было все равно весело.

Так и прошёл наш первый и последний опыт в проведении мероприятий... но все ещё впереди