Порой хочется, чтобы было по 36 часов в сутки. Как все успеть?
Советы которые помогут экономить время.
1. Максимально автоматизируйте ежедневные задачи
Это позволит вам сфокусироваться на чём-то поважнее. Давайте посмотрим, какие бытовые проблемы можно решить уже сейчас.
- Не тратьте время на оплачивание счетов оплачивать.
Настройте ежемесячные платежи, чтобы сумма списывалась с банковской карты автоматически. - Надоело думать о том, что надеть?
Составьте универсальный гардероб, купите несколько комплектов повседневной одежды.
Когда вы избавитесь от надоевшей ежедневной рутины, всё, что останется, — радость и удовольствие!
2. Пользуйтесь правилом двух минут
Если что-то занимает не так много времени, просто сделайте это. Вы можете отправить email прямо сейчас? Отправляйте. Если отложите задачу на потом, она займёт уже не две, а пять минут. Расправьтесь с ней быстро.
3. Помните, что ваша способность принимать правильные решения — ограниченный ресурс
Сила воли может буквально иссякнуть ровно в тот момент, когда вам это больше всего нужно. Принимайте важные решения с утра, автоматизируйте всё, что только можно, освободите голову от лишней информации.
Президент не выбирает костюм или что съесть на завтрак каждый день. Он бережёт способность принимать решения для того момента, когда потребуется нажать (или не нажать) на красную кнопку.
4. Используйте правило четырёх песен каждое утро
Идея заключается в том, чтобы использовать песни как способ отслеживать время вместо часов. Примерная продолжительность одной песни — 5 минут. Значит, будем собираться за 20. Вот как это сделать.
- Песня 1: чистим зубы, умываем лицо.
- Песня 2: принимаем душ (подпеваем, если хочется).
- Песня 3: одеваемся (пританцовывая, если хочется).
- Песня 4: надеваем аксессуары, немного парфюма, собираем сумку, выключаем музыку. В путь!
Если приучите себя собираться за это короткое время, получите ещё одно преимущество: можно поспать подольше.
5. Не будьте постоянно онлайн
Если вам кажется, что произойдёт нечто важное, как только вы выйдете из социальных сетей, спешим вас разочаровать. Ничего не произойдёт.
Выключите звук на телефоне. Перезвоните потом. Ответите на сообщения позже.
6. Планируйте свой сон
Если ложитесь спать не по расписанию, ждите хаоса в течение рабочего дня. Сон легко запланировать, и он определит, насколько хорошо и чётко вы будете трудиться после пробуждения.
7. Выстраивайте шкалу предпочтений
Это поможет выполнить самые важные задания быстро и качественно. Ведь именно они должны быть первыми в to-do-списке. Если сделать самое сложное и актуальное сначала, потом потратите меньше времени, выполняя задачи попроще.
8. Слушайте подкасты или аудиокниги во время выполнения простых задач
Например, когда готовите или убираетесь в квартире. Можно купить водонепроницаемую колонку и слушать подкасты или аудиокниги во время чистки зубов или принятия душа. Включайте наушники, когда едете в общественном транспорте, чтобы провести это время с пользой.
9. Используйте правило «плюс один»
Когда делаете какое-то простое и короткое задание, обязательно попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете свой рабочий процесс.