Закон обязывает работодателей проводить ежегодную индексацию зарплат работников, чтобы компенсировать им повышение цен на различные товары в связи с инфляцией. Нарушение этого требования влечет неприятности не только с трудовой инспекцией, но и с налоговой службой. Как работодателям правильно провести индексацию в 2019 г., расскажем далее.
Всех ли работодателей касается обязанность по индексации?
Ст. 134 ТК РФ обязывает всех работодателей проводить ежегодную индексацию зарплат своих работников, вне зависимости от формы собственности. Т.е. эта обязанность касается как бюджетных, так и коммерческих организаций (письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).
Закон не дает четких указаний в какие сроки и насколько увеличивать зарплату. Как правило, проводят индексацию в начале календарного года, после того, как будет известен уровень инфляции за истекший год. За 2018 г. этот показатель составил 4,3%, т.е. ориентировочно в таком размере и следует провести повышение зарплаты. Можно прописать в коллективном трудовом договоре, что индексируются только оклады (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). При этом не следует считать, что выплата работникам премий от оклада приравнивается к индексации. Даже при наличии премиальной части оклад все равно подлежит ежегодной индексации.
Как документально отразить индексацию?
Все условия и порядок проведения индексации остаются на усмотрение работодателя. Единственное требование – документальная фиксация процедуры. Порядок должен быть прописан в локальных актах работодателя, а также повышение должно быть отражено в трудовом договоре с работником, и ежегодно должен издаваться соответствующий приказ. В приказе необходимо отразить коэффициент индексации и дату, с которой работники будут получать повышенные оклады. После этого необходимо составить и подписать допсоглашения с работниками, с указанием в них новых сумм окладов.
Ответственность за непроведение индексации
Минтруд и налоговики считают, что отсутствие индексации приравнивается к неполной выплате зарплаты. Тем самым нарушаются ст. 22 и ст.136 ТК РФ. За подобные действия работодателя могут оштрафовать в соответствии с ч.1 ст. 5.27 КоАП:
- для ИП 1-5 тыс. руб.;
- для юрлиц 30-50 тыс. руб.;
- для должностных лиц 1-5 тыс. руб.
Также по причине неполной выплаты причитающейся зарплаты работодателя могут заставить доплатить НДФЛ и страховые взносы, попутно обязав выплатить штраф и пени за просрочку.
Итоги
Индексацию зарплаты нужно проводить ежегодно в объеме не меньшем, чем официальный уровень инфляции. Процедуру повышения зарплаты необходимо зафиксировать в локальных актах. За отсутствие индексации работодатель будет оштрафован, а кроме того будет произведено доначисление НДФЛ и взносов, т.к. данное нарушение приравнивается к неполной выплате зарплаты.
О других новостях и нюансах в сфере трудовых отношений узнайте в нашей рубрике «Основы трудового законодательства».