Привет!
Моя работа - кадровое делопроизводство. Людей я оформляю на работу, соответственно, регулярно и, часто, сталкиваюсь с удивлением принимаемых на работу людей от стандартной, казалось бы, процедуры. Так что я решила обсудить популярные заблуждения и ошибки на счет непосредственно оформления приема на работу и дать Вам несколько, на мой взгляд, важных советов.
Плохие советы о трудоустройстве:
1. Подписывай так, не вникай
Практически любая процедура приема на работу начинается одинаково: Вы даете кадровичке свои документы, а она начинает что-то клацать на клавиатуре. Вообще-то она должна дать Вам стандартный пакет локально-нормативных актов, которые регулируют правила как для работника - Вас, так и для работодателя.
В обязательный пакет входят:
- Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ регулирует время работы, права и обязанности работника и работодателя, часто, дресс код и прочие подобные вопросы. Иначе говоря, именно этот документ расскажет Вам что приемлемо и неприемлемо на новом рабочем месте.
- Положение об оплате труда. Часто в этом же документе рассматривается и премирование. Тут работодатель устанавливает в каком порядке, как и кому он платит, каким образом выдаются расчетные листки, условия, на которых работодатель выступает налоговым агентом (начисляет на вашу зарплату НДФЛ и перечисляет ее в ФНС) и прочие моменты связанные непосредственно с оплатой труда.
- Положение о персональных данных работников. Давая представителю работодателя Ваши документы, подавая разного рода заявления и данные, Вы предоставляете работодателю Ваши персональные данные. На территории РФ действует Федеральный закон на этот счет, который говорит, что работодатель не в праве передавать их кому-либо без Вашего на то согласия, но, опять же с Вашего согласия (чуть ниже осветим это) может их собирать, систематизировать и хранить. Соответственно, это Положение говорит Вам о конкретностях и частностях того, что происходит с Вашими данными во время ваших трудовых отношений.
- Положение о технике безопасности и охране труда. Иногда, его заменяет довольно большой пакет всяких разных инструкций - это тоже допускается. Но так или иначе, работодатель обязан осветить Вашу безопасность на рабочем месте.
Кроме того, к обязательным документам относятся трудовой договор, который регулирует частности Ваших взаимоотношений с работодателем; должностные обязанности могут быть урегулированы как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции, но урегулированы быть должны обязательно.
Еще у каждого работодателя все обязательно есть штатное расписание. При трудоустройстве в рамках стандартного его обычно не дают, но вы можете попросить его для ознакомления, например, чтобы сличить должностной оклад по Вашей должности в этом документе и трудовом договоре.
Вообще есть еще несколько обязательных документов для работодателя, но к нашему предмету они отношения не имеют.
Есть еще опциональные документы: Положения о командировках, об адаптации персонала и пр. С ними работодатель сам решает утверждать их или нет, но почти все опциональные документы предусматривают ознакомление с ними при трудоустройстве.
Так вот, большинство людей, если и читают, то наискось, не думая о том, что с них будут требовать исполнения того, что там написано. И, в случае, например, споров и разбирательств незнание того, что там написано может сыграть с Вами злую шутку, тем более, что всегда берутся подписи в ознакомлении.
2. Да зачем тебе знать, что там надо подписать? Есть кадровичка - она и знает.
Технически, конечно, она должна это знать. Практически - даже комментировать не буду.
При трудоустройстве Вы в любом случае должны подписать трудовой договор, должностную инструкцию, если обязанности не уточнены в трудовом договоре, согласие на обработку персональных данных (где указано, что их собирают, обрабатывают и хранят, передают только в целях сдачи государственной отчетности), приказ о приеме на работу (он может быть по унифицированной форме, а может по собственной форме компании), личную карточку по форме Т-2, подписываетесь в том, что вы ознакомились, поняли и готовы исполнять все локально-нормативные акты (они должны быть перечислены и если с чем-то вас не ознакомили - не подписывайте этот документ или вычеркните его из спика). Опционально: пишете заявление о приеме на работу. На сегодня, не существует нормы, которая утверждала бы необходимость этого заявления. Это - пережиток СССР: по КЗоТу главным документом, утверждающим наличие трудовых отношений было как раз такое заявление. Сейчас же этом документом является трудовой договор, а не заявление.
Довольно часто работодатель берет у вас заявление об увольнении без даты, на случай вашего острого нежелания трудиться. И я хорошо могу этого работодателя понять: если Вы пропадете, начнете прогуливать и Вас уволят по этому основанию, а Вы потом пойдете в суд оспаривать законность этого увольнения, работодатель пострадает. Но! Брать такое заявление все равно незаконно и вы можете отказаться его подписывать, помните об этом.
3. Да отдай ты ему этот оригинал документа!
Тут два в одном.
Во-первых, в оригинале Вы при трудоустройстве отдаете два документа: трудовую книжку и справку по форме 182н от предыдущего работодателя, при ее наличии. Все остальное Вы обязаны обязаны предоставить в оригинале, для того, чтобы представитель работодателя взял из них данные и снял копии (возможно, просто отсканировал - я так и делаю).
Во-вторых, есть четкий перечень документов, необходимых при трудоустройстве, который регламентирован ТК: паспорт, СНИЛС, документы воинского учета, документ об образовании (особенно в случае с должностями, требующие специальных знаний, то есть и этот документ можно назвать опциональным), в четко регулированных случаях - справку об отсутствии судимости). В этом списке нет ИНН, нет документа о регистрации по месту пребывания, нет огромной кипы того, что обычно просят. Справку по форме 182н я включила в этот списке в свете того, что она нужна для расчета пособия по времени нетрудоспособности и, если эта справка не предоставления, а вы работаете в компании недостаточно времени, чтобы использовать для расчета заработок в этой компании, Вам посчитают пособие по минималке, что невыгодно Вам. И если Вы эту справку принесете после оплаты больничного, эти данные будут использоваться только для расчета будущих листков нетрудоспособности.
А ИНН работодатель может сам узнать на сайте налоговой (для этого нужны паспортные данные и СНИЛС).
4. Да на хрена тебе эти инструктажи? Иди работай, не трать время.
Знания о том, где запасные выходы, как разблокировать двери в опасной ситуации, где находится ближайший к Вашему рабочему месту огнетушитель, где планы эвакуации, в какие части конвейера нельзя совать руки и почему рядом с аппаратом МРТ нельзя размахивать ломом, могут спасти Вам и окружающим жизнь. К тому же, в ходе вводного инструктажа Вам покажут где столовая, раздевалка и туалет, познакомят с ключевыми людьми и прочее.
Наконец, за инструктажи с Вас тоже возьмут подпись и в случае чего, Вы еще и виноваты будете.
5. Да зачем тебе эта запись в трудовой?! Вот договор - этого хватит.
Законодатель с этим утверждением не согласен. По закону не обязателен как раз трудовой договор: если Вас фактически допустили к работе, контракт считается заключенным устно и все вопросы будут регулироваться в соответствии с Кодексами и Законами.
Кроме того, запись в трудовой книжке - это стаж. Даже бесприменительно к пенсии, в которую почти никто не верит, это влияет на то, как Вам рассчитают оплату пособия по временной нетрудоспособности. Возможно, Вы не знали, но все больничные листы оплачиваются исходя из Вашего среднего заработка (и когда Вы только трудоустроились, информацию о нем представитель работодателя получает из справки по форме 182н) и соответственно Вашему стажу: если стаж до пяти лет - оплачен он будет в размере 60 % от среднего заработка за дни нетрудоспособности, если стаж от пяти до восьми лет - 80 % , если свыше восьми - 100%. Конечно, технически, годами, учитываемые при расчете стажа, считаются годы, когда предыдущие работодатели Вас страховали (уплачивали за Вас взносы), но на сегодня этот показатель рассчитывается из данных трудовой книжки.
Хорошие советы о трудоустройстве:
1. Читайте
Не бойтесь потратить время специалиста по кадровому делопроизводству (или того, кто оформляет прием). Это его работа, он за этим тут сидит. Спрашивайте о документах, которые я упомянула сегодня, если Вам их не дали, задавайте вопросы о том, что показалось Вам не понятым или неточно раскрытым.
Если Вам даже по просьбе эти документы не дают, задумайтесь, а надо ли оно Вам.
2. Проверяйте данные
Обязательно проверяйте, правильно ли внесли ключевые данные: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, дату рождения. Все мы люди и тот, кто Вас оформляет может элементарно опечататься.
3. Время
Всегда закладывайте на трудоустройство минимум два часа. Если должность рабочая - то еще часов пять на медосмотр (добраться, пройти все и вернуться). Не думайте, что это быстро.
Если все пройдет быстрее - здорово, появилось немного времени, хотя это тоже может стать нехорошим показателем о вашем будущем месте работы.
4. Уточняйте о зарплате
Вам могут обещать золотые горы, но если нет никакого документарного подтверждения этому, сами понимаете - слово не гарантия.
Часто, в трудовом договоре оговорен лишь оклад, а премиальная часть рассчитывается отдельно. Уточните, где Вы можете прочесть о начислении премии и к какому документу обращаться в случае расхождений.
В этом же совете кроется еще один: прям сразу при трудоустройстве оговаривайте метод получения расчетного листка. Где-то его отправляют на электронную почту, где его выдает бухгалтер по зарплате (тогда Вам его покажут или, хотя бы, назовут имя человека, к котому Вы можете обратиться за получением этого документа). По закону, работодатель обязан Вам их выдавать. Именно в расчетном листке Вы можете посмотреть состав начислений, сумму удержанного НДФЛ, количество отработанного времени, за которое начислена заработная плата и именно с этим документом в руках Вам следует идти разбираться в случае возникновения вопросов.
5. Уточняйте об авансе
Строго говоря, законодатель не понимает, применительно к заработной плате, термин "аванс". Есть расчет за первую половину месяца. И, по хорошему, все должны платить именно расчет за первую половину, а не "40% от зарплаты" или "у нас аванс у всех фиксированный - три тыщщи рублей". Так вот, проговорите этот аспект сразу при трудоустройстве: так и говорите, мол, хочу расчет за первую половину - любой вменяемый работодатель будет готов хотя бы поговорить об этом, а может и всех переведет на такую оплату, если ранее было не так.
Вот такие у меня для Вас сегодня советы. Надеюсь, Вы узнали что-то полезное или интересное для себя.
Скоро будут новые советы, не теряйте меня.
ХОХО
Аня
ПыСы: все изображения взяты из интернета