В работе с проектами мы часто привлекаем специалистов: дизайнеров, программистов, директологов, копирайтеров. За несколько лет их стало так много, что в голове всех не удержать — а записей толковых не было.
Решили собрать свою базу подрядчиков. Вот как мы это сделали.
📋 Анкета через Typeform:
Мы создали простую форму, в которой подрядчик указывает:
- чем занимается;
- ссылку на портфолио;
- контактные данные;
- город и опыт работы.
Typeform выбрали за удобный интерфейс и возможность адаптировать под любые вопросы — быстро и без кода. Человек заполняет её, и данные с помощью Zapier передаются к нам в Trello.
Дальше кандидат попадает в «Воронку»
Сохраняются контакты подрядчика, можем переместить его в соответствующий столбец, к примеру «Тестируем», отфильтровать по направлениям, прокомментировать его.
Приходит к нам, к примеру, новый сотрудник, нужен ему иллюстратор, открывает Trello и сразу видит, к кому можно обратиться.
Подобным же образом мы собирали контакты людей желающих поучаствовать в обучении Яндекс.Директ.
Наш способ может пригодиться многим компаниям и помочь с организацией базы исполнителей, участников курсов и мероприятия.
Он на столько зарекомендовал себя, что кочевал у нас из одной компании в другую, чем бы мы не занимались.
Вместо Trello, можно использовать и что-то другое, например Asana или даже Google Таблицы.