С 01.01.2020 года в организациях будут вводиться электронные трудовые книжки. Минтруд внес в правительство пакет поправок, которые должны будут отразить в Трудовом кодексе. Если в первом законопроекте был переходный период до 2027 года, этот период объясняли тем, что люди старшего возраста к бумажным трудовым книжкам относятся очень трепетно, как к паспорту. Но в новых поправках шестилетний период не предусмотрен. По версии нового законопроекта работодатели с 2020 года должны будут заносить информацию о работе сотрудника в электронном виде, как объясняют в пояснительной записке – это поможет избежать подделки документов и защитит права работников. Специалисты отделов кадров будут весь 2020 год вести параллельно и бумажные и электронные варианты трудовых книжек. Бумажные трудовые книжки останутся только у тех работников, кто изъявит желание в 2020 году их иметь.
Но если в течение 2021 года работник уволиться, при приеме на новую работу бумажную трудовую книжку уже не будут вести. После 2021 года у тех, кто устроился на работу впервые в жизни, бумажных трудовых книжек не будет. В настоящий момент специалисты отделов кадров выдают справки на льготные пенсии о трудовой деятельности сотрудников. С 2021 года эти функции планируют передать в многофункциональные центры или ПФР. Чиновники доложили, что программное обеспечение в пенсионных фондах уже готово.