Сейчас я работаю удаленно. Презентации делаю нечасто. А вот в те времена, когда я был наемным работником, приходилось заниматься созданием презентаций по нескольку раз в неделю. Работал и работаю с программой Microsoft Power Point.
Зачем защищать презентации?
Основной мотив, с которым я сталкивался – это защита авторства. Вот такой удачный пример того, о чем я хочу сказать, увидел на одном из форумов:
«В нашем училище преподаватели разрабатывают презентации для проведения уроков. Очень удобно, так как студенты сразу видят все принципы работы (например, на видео в презентации показывается работа двигателя внутреннего сгорания или механизм работы экскаватора). Все было бы хорошо, если бы не пришел приказ передавать такие презентации "на самый верх". Пару раз презентации передали (установив пароль на изменение презентации), но по прошествии месяца с "самого верха" пришли новые учебные планы и указания о новой работе преподавателей, и в этих планах были присланы наши же презентации, но с измененным авторством, титульными листами и т.д. Вот директор и попросил защитить работы наших преподавателей от такого хамства.» (Источник)
Варианты защиты презентаций от копирования и редактирования
Вначале познакомимся со средствами, которые есть в самой программе PowerPoint. Я рассматриваю программу PowerPoint 2016.
1. Защита с использованием средств PowerPoint
В программе PowerPoint 2016 есть такие опции:
Всегда открывать только для чтения – включение данной опции предупреждает при открытии файла, что он доступен только для чтения. Но это всего лишь предупреждение и файл можно редактировать.
Зашифровать с использованием пароля – презентацию можно открыть, только если ввести заданный пароль.
Добавить цифровую подпись – данная опция служит для защиты презентации с помощью цифровой подписи.
Пометить как окончательный - эта команда позволяет сообщить о том, что это окончательная версия документа, чтобы рецензенты или читатели не внесли в него ненужных изменений. Но это только предупреждение. Кликнув «Все равно продолжить» пользователь может работать с презентацией и редактировать ее.
Представленные выше способы доступны в последних версиях программы PowerPoint. Я использовал более ранние и поэтому приходилось что-то придумывать, поскольку встроенных инструментов не было.
Способы защиты презентации от копирования, которые я использовал
2. Сохранение презентации в формате PDF.
Самый простой способ защиты презентации – сохранение в формате pdf. Формат PDF невозможно редактировать с помощью программ для просмотра, которые стоят у большинства пользователей.
К сожалению, за простотой создания PDF лежат ограничения в надежности защитв. Во-первых, есть программы-редакторы PDF. Во-вторых, есть конверторы PDF в PowerPoint. Более-менее продвинутый пользователь возьмёт из вашей презентации все, что ему нужно.
Таким образом, PDF-формат – это минимальная защита от неопытных пользователей.
3. Создание картинок из слайдов презентаций.
Готовую презентацию можно сохранить в виде картинок. А затем картинки вставить на каждый слайд, заменяя имеющуюся информацию ее изображением. Такую презентацию сложнее преобразовать в редактируемую презентацию.
Для получения контента со слайдов презентации с картинками ее придется распознавать с помощью специальных программ. Текст распознается, но оформление уже не будет идеальным.
4. Создание видеоролика из презентации
В последних версиях PowerPoint (например, PowerPoint 2016) есть возможность сохранения презентации в формате видео. В PowerPoint 2016 доступны форматы MPEG-4 и WMV.
Для тех версий PowerPoint, где возможность сохранения в формате видео отсутствует можно порекомендовать использовать программы видеозахвата экрана. Или встраиваемые в программу PowerPoint плагины, которые позволяют преобразовывать презентации в видео. Пример - программf iSpring (сайт: https://www.ispring.ru)
Из видео уже точно не удастся получить слайды, которые можно было бы отредактировать.
Выводы
Я перечислил небольшой перечень видов защиты презентации от редактирования, которые мне известны и которые я использовал в работе. Полагаю, что существуют и другие способы. Но я их не искал. Мне достаточно этого, они закрывают все мои потребности.
Если понравился материал, то не забудьте кликнуть «палец вверх». Не возражаю, если поделитесь публикацией в соц. сетях.
Подписывайтесь на канал, будет еще много интересного и полезного.