Для работы с информацией нужно организовать ее хранение и поиск.
Все мы сейчас используем компьютер, следовательно, структурируем и храним информацию на нем. Если, конечно, вы не обладаете феноменальной памятью!
Как структурируем информацию? Иногда никак – сваливаем все в кучу, а потом долго ищем.
Чаще всего, раскладываем по папочкам, используя принцип иерархии (вложенности). Помощником в этом является файловый менеджер «Проводник», организующий «дерево» папок и файлов.
Здесь я хочу предложить еще один метод структуризации информации с помощью «интеллектуальных карт» (Mind Map).
Когда это полезно? Например, вы все разложили по полочкам-папочкам. Но! Когда информацию нужно скомбинировать для какой-то определенной цели, то приходиться ее искать по этим папочкам. И переходы могут быть длительными и запутанными.
Например, вы готовитесь к совещанию и нужна информация, связанная с конкретной темой этого совещания, ее нужно в течение двух дней запомнить, чтоб ваш доклад «отскакивал от зубов».
Тогда вы создаете информационную карту, используя, например, программный продукт «MindManаger» (https://www.mindjet.com/ru/mindmanager-windows/), кликая мышкой по веточкам которого через гиперссылки можно перейти в нужные папки с нужной информацией.
При этом используется кластерный («cluster» – скопление, пучок, группа) принцип организации хранения информации, когда данные объединяются по одному или нескольким признакам.
Мой пример. Мне нужно было собрать «в кучку» все разработанные семинары и обучающие курсы, хранящиеся в разных папках. Я создал такую вот диаграмму. Теперь я наглядно виду, что у меня есть и могу по гиперссылкам перейти в нужную папочку (если там несколько файлов) или открыть конкретный файл.
Если такая структура станет неактуальной, то я удалю эту карту, а информация останется на своих местах, в своих папочках.
Для другой цели я могу сделать другую карту.
Карт может быть несколько и одна и та же информация из папочек сгруппирована на «интеллектуальных картах» по-разному.
Приглашаю в группу: https://vk.com/moiintellect
Поддержите автора – подписывайтесь, ставьте лайки, пишите комментарии! Спасибо!
