Обустройство переговорной комнаты отличается от планирования рядового кабинета. Мы подготовили для вас список того, что нельзя упускать из виду при организации этой зоны.
1. Определитесь, кто будет посещать переговорку. Если она нужна для коммуникации с партнерами и клиентами, то ее нужно вынести в представительскую часть офиса (фронт-офис). Если переговорка нужна для общения команды, то местоположение не так важно: можно организовать ее в рабочей зоне (бэк-офис).
2. Минимальный объем — 6 м2, работать в таком помещении одновременно могут всего 3-4 человека. Переговорка на большее количество сотрудников не должна быть тесной: это угнетает.
3. В ней обязательно должно быть окно или, в крайнем случае, источник яркого и теплого света (не менее 500 лк). Иначе будет психологически некомфортно находиться здесь долго.
Лайфхак: функции отсутствующего окна может взять на себя прозрачная стена, она сделает помещение просторнее и свободнее. Если использовать офисную перегородку NAYADA Intero 700, можно не беспокоиться за звукоизоляцию.
4. Избегайте резких углов в дизайне помещения и мебели, а также колор-блокинга: контрастных сочетаний ярких цветов. Это поможет создать уютную атмосферу в переговорной комнате.
5. Сердце переговорки — это рабочая зона со столом и стульями. Стол должен быть круглым или овальным, чтобы каждый чувствовал себя равноценным участником. Прямоугольные столы с явно выраженным местом начальника подходят только для жестких переговоров.
6. Выбирайте мебель из пластика и стекла для комнаты небольшого размера: она визуально не загромождает пространство и при этом выглядит стильно. Но учтите, что такой стол потребует ежедневного ухода, потому что на стеклянной столешнице остаются отпечатки пальцев.
7. Установите в опен спейсе раздвижные перегородки, если площадь вашего офиса не позволяет выделить отдельное пространство под переговорную зону. Например, перегородки NAYADA SmartWall позволяют быстро сформировать изолированный кабинет, а в остальное время удобно сдвигаются в паркинг и не мешают сотрудникам.
8. Определитесь, какой вам нужен уровень технической оснащенности. Крупные компании, часто ведущие переговоры с иногородними партнерами, обустраивают переговорные комнаты профессиональными системами конференц-связи. Небольшой фирме достаточно оборудовать комнату магнитно-маркерной доской, проектором и экраном, а также достаточным количеством розеток для рабочих ноутбуков.
9. Разработайте порядок использования переговорной комнаты и создайте четкую инструкцию, кто и как может ее забронировать.
Понравилась статья? Подписывайтесь на наш Дзен канал, чтобы узнать еще больше о современных офисных тенденциях - новые материалы каждую неделю!