Налоговая служба дала разъяснения по вопросу обязательности проставления электронной подписи на книгах продаж и покупок, которые хранятся в компании (письмо ФНС от 24.01.2019 № ЕД-4-15/1044).
Налогоплательщик имеет право вести книгу продаж и покупок в двух видах: бумажном и электронном. При этом сдавать в налоговую ее можно только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
ФНС отметила, что у налогоплательщика нет обязанности подписывать книги продаж и покупок ЭЦП до момента отправки в налоговую. Их можно хранить без электронной подписи. ЭЦП в обязательном порядке потребуется только перед отправкой документов в ИФНС.
Напомним, что книги покупок и продаж предназначены для регистрации входящих и исходящих счетов-фактур. Книга покупок (продаж) входит в состав ежеквартальной декларации по НДС. Предприниматели предоставляют ее в электронном виде до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.