Так как люди сдающие квартиры в аренду на короткий срок и командировочные неразрывно связаны. То хотелось бы дать полезную информацию как без проблем отчитаться в бухгалтерии за расходы в командировке.
Информация в основном будет про отчетные документы за проживание, но она применима и к другим сферам.
С 1 июля 2018г. вступил в силу закон об онлайн кассах 54-фз, где сказано что при любых расчетах между физ. лицами (командировочными) и юр лицами (Гостинца, отель, апартаменты, хостел) последние обязаны выдать чек нового формата с QR-кодом.
Ниже пример чека с указанием всех данных которые он должен содержать.
Ссылка на примеры того как могут выглядеть онлайн кассы.
То есть теперь перечень документов которые Вам должна предоставить (Гостиница, хостел, апартаменты, отель) для того чтобы вы без проблем отчитались в бухгалтерии состоит из:
- Счет формы 3г. ( Заполнение всех реквизитов организации, данные проживающего, даты проживания, цена проживания, категория номера)
- Гостиничный чек нового образца с QR кодом.
- Прайс лист на этот год заверенный подписью директора.
- Копия свидетельства о регистрации организации или ИП в ФНС.
Это стандартный набор для отчетов. Иногда бухгалтерия может запросить:
- Акты выполненных работ
- Справка о том что действительно проживал командировочный
- Свидетельство о Системе налогообложения
- и тд..
Больше никаких БО-18, БСО или Бланков строгой отчетности. Все это больше не является документов подтверждающим ваше проживание .
Теневые посуточнки!
Так как рынок посуточной аренды в РФ больше все таки теневой и многие арендаторы не регистрируют себя как ИП или ООО, то можно столкнуться с тем что вам не могу дать никакого документа подтверждающего ваше проживание . Тогда есть выход обратится в организации помогающие за вознаграждение получить полностью официальные отчетные документы за проживание.
В Самаре и Уфе, где мы работаем, есть несколько проверенных организаций для таких целей:
Примеры из поиска :
МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ЛУЧШЕ ЗАСЕЛЯТЬСЯ СРАЗУ В ОФИЦИАЛЬНО РАБОТАЮЩИЕ, ЛЕГАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПО АРЕНДЕ ЖИЛЬЯ, ТАКИЕ КАК У НАС!
Как проверить чек на корректность.
- Скачиваем приложение "Проверка чеков"
- Запускаем приложение и сканируем QR код
- Проверяем информацию
- Нажимаем проверить. Должны получить "Чек корректен"
Надеюсь вы получили ценную информацию.
Мягкой кровати командировочный =)