Из этой статьи вы узнаете, как преобразовать текст, фотографию, файл Microsoft Office или XPS-файл в формат PDF. Это можно сделать на компьютере под управлением Windows или Mac OS X с помощью встроенных функций.
Печать в PDF-файл (в Windows)
1. Уясните, какие файлы можно преобразовать в PDF-файлы. Хотя это не полный список, файлами, которые можно конвертировать в PDF-файлы, являются:
текстовые файлы (.txt);
документы Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx и так далее);
фотографии (.jpg, .png, .bmp и так далее);
XPS-файлы (.xps).
2. Откройте файл, который хотите преобразовать. Перейдите в папку с нужным файлом и дважды щелкните по нему.
Если вы хотите добавить несколько фотографий в один PDF-файл, сделайте следующее: выберите все нужные фотографии (удерживайте Ctrl и щелкните по каждому фото), щелкните правой кнопкой мыши по любой из выбранных фотографий, а затем в меню выберите «Печать». Теперь пропустите следующий шаг.
Чтобы конвертировать HTML-файл в формат PDF, откройте HTML-файл в Блокноте — для этого щелкните правой кнопкой мыши по HTML-файлу и в меню выберите «Изменить».
3. Откройте меню «Печать». Для этого одновременно нажмите Ctrl и P. Также можно нажать «Файл» > «Печать».
Не страшно, если у вас нет принтера — на бумаге ничего распечатывать не нужно.
4. Нажмите на имя активного принтера. Оно отобразится в верхней части меню в разделе «Принтер» или «Принтеры». Раскроется меню.
Если вы преобразовываете текстовый документ или документ XPS, пропустите этот шаг.
5. Нажмите Печать в PDF (Майкрософт). Эта опция находится в меню. Так вы выберете системную функцию «Печать в PDF», с помощью которой будет создан PDF-документ.
Если вы конвертируете текстовый документ или документ XPS, нажмите «Печать в PDF (Майкрософт)» в разделе «Выбрать принтер» в верхней части окна.
6. Нажмите Печать. Эта опция находится в нижней части меню, но в программе Microsoft Office (например, в Microsoft Word) вы найдете эту опцию в верхней части меню. Откроется окно Проводника.
7. Введите имя документа. В поле «Имя файла» введите имя создаваемого PDF-документа.
Так как выбранный файл будет преобразован в формат PDF, документ PDF можно назвать так же, как исходный файл, и сохранить его в папке с исходным файлом.
8. Выберите папку для сохранения. В левой части окна щелкните по папке, в которой хотите сохранить PDF-файл.
Например, чтобы сохранить PDF-файл на рабочем столе, на левой панели найдите и нажмите «Рабочий стол».
9. Нажмите Сохранить. Эта опция находится в нижней части окна. Выбранный файл будет преобразован в PDF-документ, который можно найти в указанной папке.