Термин «13-ая зарплата» используется только в разговорной речи. Законодательством такая выплата не закреплена, как же ее получить?
Тринадцатой зарплатой называют финансовое вознаграждение, которое выдает своим сотрудникам какая-либо организация в качестве поощрения по итогам года. Главной целью такой премии или бонуса, который выплачивается как в конце года, так и в начале следующего, является стимуляция увеличения эффективности труда работников.
Законодательство и 13-я зарплата
Официально в трудовом законодательстве нет каких-либо указаний об обязательной выплате премии сотрудникам по итогам года. Тем не менее, в статье 191 Трудового кодекса РФ есть норма о поощрении работников за отличный труд и результаты. Это можно делать одним из способов:
- Вручить ценные подарки;
- Объявить благодарность;
- Выдать грамоту;
- Выплатить денежное вознаграждение в конце месяца в виде премии.
Как происходит оформление 13-ой зарплаты
Оформление через таких выплат работников в бухгалтерии никогда проходит под термином «13 зарплата». Ее оформляют как:
- Премию для сотрудников с высокой квалификацией труда;
- Финансовое вознаграждение для работников, которые достигли больших высот в работе;
- Премию для всех сотрудников предприятия, выдаваемая по итогам года.
Как начисляется 13-ая зарплата
В трудовом законодательстве оформление премий предусмотрено по итогам месяца. Сами руководители предприятия определяют от каких показателей будет зависеть сумма и как начислять данное вознаграждение.
Тем не менее, особенности премирования работников и выплаты им бонусов должны быть предусмотрены во внутренних документах работодателя, таких как:
- Устав;
- Правила трудового распорядка;
- Положение о начислении сотрудникам премии;
- Коллективный договор.
На основе всего этого устанавливается бюджет для премирования, то есть лимит средств, предназначенных для премиальных выплат. На основе этого бюджета руководство организации и распределяет средства предприятия между работниками. Для этого издается приказ, в котором указаны все суммы.
Кому положена 13-ая зарплата
Каждое предприятие имеет собственные положения о премировании в соответствии со статьей 191 ТК РФ. В основном, данное положение зависит от учета налогов и отчислений в ФНС. Нюансы выплаты 13-ой зарплаты также указаны в коллективном договоре для:
- Отдельных сотрудников, исполнивших работу на высшем уровне;
- Для общего коллектива работников.
Таким образом, рассчитывать на вознаграждение в первую очередь могут высококвалифицированные сотрудники, а также те, кто показал отличные результаты за год. По воле руководства премию может получить и весь коллектив. В этом случае те, кто принес организации больше пользы, получат больше.
Когда выплачивается
Обязательных условий нет, но традиционно 13-ю зарплату начисляют перед началом нового года. Этот срок может быть изменен, в связи с некоторыми особенностями деятельности фирмы. Сюда относится:
- способ начисления зарплаты;
- каким видом деятельности занимается организация;
- имеются ли документы, в которых предусмотрено финансовое поощрение.
В некоторых организация на годовую премию можно рассчитывать только после подведения окончательных итогов года и сдачи гоового баланса. То есть выплаты сотруники получают примерно весной. Единого правила для этого не существует.
Размер выплат
Какую премию получит каждый работник зависит исключительно от воли и желания его работодателя. Определить сумму премии заранее сложно. Чаще всего такое вознаграждение равно сумме средней зарплаты, которую работник получал за один месяц работы. При высоких результатах труда размере премии может быть и намного больше.