В книге Терри Пратчетта "Незримые академики" есть одна интересная мысль "Если хочешь, чтобы дело было сделано вовремя, поручи самому занятому". Как ни странно, но чем больше у человека разнообразных задач и плотнее график (в разумных пределах), тем проще ему организовать себя на еще одно дело.
Как-то мне довелось работать в одном офисе с редакцией малоизвестного технического узкоспециализированного бумажного журнала и наблюдать как работает эта поговорка в реальной жизни.
Сотрудники там жили по принципу — три недели плюем в полоток, а одну неделю готовимся к сдаче номера, последние двое суток напрягаясь до предела, а иногда даже ночуя в кабинетах.
В первое половине месяца они были обычными ленивыми офисными работниками, которые приходили на работу к обеду, пили кофе на кухне по два часа и медленно ходили по коридорам. Но ближе к сакральной дате сдачи номера в них просыпалась какая-то сила и они невероятно менялись...
Они бегали туда-сюда как молодые газели, у них горели глаза и они почти не отвлекались на посторонние дела. Но самое главное — это было "золотое время", когда их можно было напрячь на мгновенное решение каких-то общественно важных задач.
Например, там работал один сильный молодой человек. И если его просили помочь поменять воду в кулере в начале месяца, то он растягивал выполнение просьбы на два дня и ему приходилось напоминать. А если в конце, то сразу шел и делал. Аналогичный расклад был и с другими сотрудниками при сборе денег, подписей на документы и ответами на письма.
Вроде дел было у них по горло, но в перед "дедлайном" в людях неожиданно проявлялась феноменальная организованность и сила воли. Но вскоре снова пропадала, как карета из тыквы в полночь.
Сейчас очень много книг и статей на тему "Как развить силу воли" или "Перестать откладывать дела на потом", но чем дольше живешь, тем больше понимаешь, что самодисциплину невозможно вот так просто взять и развить один раз и на всю жизнь.
Как на лицо нужно наносить макияж ежедневно, так и сила воли требует ежедневного включения. Например, мне помогает по утрам включаться список из 10 простейших задач, которые обязательно надо выполнить в строгом порядке. Например: 1. Полить цветы; 2. Убрать вещи с письменного стола 3. Отправить одно самое простое рабочее письмо 4. Сделать 5 отжиманий...
Легкое, едва заметное напряжение невидимой глазу "волевой мышцы"(а так же небольшая доза радости от вычеркивания дел из списка) очень хорошо помогает включиться и весь день провести в рабочем настроении.