МВД разработало новую тактику проверок компаний, которые работают с иностранными физическими лицами. Теперь проверяющие будут использовать специальные чек-листы (приказ МВД России от 29.01.2019 № 42). Действуют листы с 11 марта, но уже сейчас вы можете воспользоваться ими для самопроверки.
В первую очередь листы понадобятся работодателям, которые принимают на работу иностранцев или лиц без гражданства. Но кроме них проверки возможны и у тех, кто принимает или приглашает иностранцев. Например, это гостиницы, медицинские или образовательные организации.
В статье приведем список вопросов, которые вам будут задавать на проверке. Рассмотрим особенности трудоустройства иностранцев и возможные нарушения и штрафы.
Какие вопросы включили в чек-лист для компаний, которые привлекают к труду иностранцев и лиц без гражданства
В чек-листе 10 вопросов, которые опираются на положения Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Среди самых значимых можно выделить уточнения, есть ли у компании разрешение на привлечение и использование иностранцев, заключали ли с ними договоры, есть ли у таких работников разрешения на работу или патенты и уведомлял ли работодатель МВД о приеме на работу таких сотрудников.
Весь список вопросов выглядит так:
- Получено ли работодателем, заказчиком работ (услуг) разрешение на привлечение и использование иностранных работников?
- Заключены ли работодателем, заказчиком работ (услуг) трудовые договоры либо гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами?
- Имеются ли в наличии действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности у всех привлеченных к трудовой деятельности иностранных граждан?
- Поданы ли работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления в территориальный орган МВД России о заключении (расторжении) трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) со всеми иностранными работниками?
- Осуществляют ли иностранные граждане, привлеченные к трудовой деятельности работодателем или заказчиком работ (услуг), трудовую деятельность в пределах субъекта Российской Федерации, указанного в разрешении на работу или патенте?
- Осуществляют ли иностранные граждане, привлеченные к трудовой деятельности работодателем или заказчиком работ (услуг), трудовую деятельность по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте?
- Подает ли работодатель или заказчик работ (услуг) уведомления в территориальный орган МВД России об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам?
- Уведомляет ли работодатель или заказчик работ (услуг) территориальный орган МВД России о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранным гражданам, обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию?
- Прекращаются ли трудовые договоры или гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг), заключенные с иностранным гражданином, в случае аннулирования разрешения на работу или истечения срока действия разрешения на работу:
- если отсутствуют основания для продления указанного срока?
- если иностранный гражданин не предпринял действий, требуемых для такого продления в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»? - Является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства - члена Евразийского экономического союза?
Какие вопросы включили в чек-лист для принимающих и приглашающих сторон
В этом листе вопросов меньше – всего пять. В них проверяют, уведомляют ли организации о прибытии и убытии иностранцев.
Полный список вопросов выглядит так:
- Направляет ли образовательная организация информацию в течение трех рабочих дней со дня установления факта самовольного убытия иностранного гражданина из данной образовательной организации в территориальный орган МВД России?
- Уведомляет ли образовательная организация территориальный орган МВД России о предоставлении академического отпуска иностранному гражданину, обучающемуся в данной образовательной организации?
- Уведомляет ли образовательная организация территориальный орган МВД России о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина или лица без гражданства в данной образовательной организации?
- Направляет ли администрация организации (учреждения) уведомления в орган миграционного учета о прибытии иностранного гражданина в место пребывания?
- Направляет ли администрация организации (учреждения) не позднее двенадцати часов дня, следующего за днем убытия данного иностранного гражданина, в орган миграционного учета уведомления об убытии иностранного гражданина?
Особенности работы с сотрудниками – иностранцами
Нанимать на работу иностранцев могут работодатели, заказчики работ и услуг:
- российские организации всех организационно-правовых форм;
- граждане России, в том числе и зарегистрированные как индивидуальные предприниматели;
- иностранные организации;
- иностранные граждане, только если они зарегистрированы как индивидуальные предприниматели.
Чтобы правильно оформить прием на работу иностранца, определите его статус. Это основания, на которых он находится в России. От этого во многом зависит, какие документы необходимо оформить и придется ли уведомлять контролирующие ведомства о новом сотруднике.
Сразу предупредим – для некоторых видов деятельности действует ограничение по числу иностранных сотрудников. Правда касается это только тех, кто имеют статус временно пребывающих в визовом порядке.
В 2019 году действуют квоты на выдачу разрешений на работу визовым иностранцам. Квоты установлены постановлениями Правительства:
- от 06.12.2018 № 1494 – потребность в иностранцах в целом;
- от 14.11.2018 № 1365 – распределение иностранцев по отраслям.
После того как оформите все необходимые разрешительные документы, заключите с иностранным гражданином трудовой или гражданско-правовой договор.
Особенность есть и при составлении трудовых договоров. В них надо включать дополнительные сведения:
- для временно пребывающих иностранцев – сведения о разрешении на работу или патенте;
- временно проживающих иностранцев – сведения о разрешении на временное проживание;
- постоянно проживающих иностранцев – сведения о виде на жительство.
О заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, который прибыл в визовом порядке, организация должна уведомить территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД. Также вам придется уведомить ГУ по вопросам миграции МВД и о прекращении трудовых и гражданско-правовых договоров с визовыми иностранцами.
Уведомления направляйте в территориальное подразделение ГУ по вопросам миграции МВД. Срок короткий – не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили или расторгли договор. Формы уведомлений и порядок их сдачи МВД утвердил своим приказом от 10.01.2018 № 11.
Штрафы за нарушение порядка работы с иностранцами
