Кнопка "отменить" – одна из самых полезных функций Gmail. Вот как ею пользоваться.
У мгновенной доставки электронной почты есть свои недостатки. Послав электронное сообщение, вы не сможете вернуть его обратно. Это может стать проблемой, если вы, например, отправили сообщение, когда оно ещё не было готово, или не тому адресату. Но для пользователей почты Gmail есть хорошая новость. Дело в том, что у Gmail есть быстрый и эффективный способ отменить отправленные сообщения до того, как произойдёт худшее. Функция позволяет вернуть имейл и предотвратить его появление в чьём-либо почтовом ящике. Вот как работает эта функция в браузере и на мобильных устройствах.
Читайте также: Google отказалась от удаления расширений в Chrome, блокирующих рекламу
Проверьте настройки
Раньше пользователям приходилось самостоятельно включать в настройках отмену отправки почты. Однако теперь интернет-гигант Google сделал это стандартной функцией Gmail, которая всегда включена по умолчанию. Но всё равно рекомендуется проверить настройки, чтобы убедиться, что этот режим активирован.
Для этого войдите в Gmail под своей учётной записью. Затем нажмите на значок в виде шестерёнки в правом верхнем углу, чуть выше списка электронной почты. В появившемся меню выберите пункт "Настройки".
Отрегулируйте настройки при необходимости
Меню настроек содержит все специальные функции, которые вы можете активировать или настроить в Gmail. Найдите во вкладке "Общие" раздел под названием "Отмена отправки". Там есть возможность настройки промежутка времени для отмены – от 5 до 30 секунд с момента отправки. Если вы переживаете, что можете по ошибке послать сообщение, то стоит установить период отмены более 10 секунд. Пять секунд слишком мало, чтобы понять, что вы допустили ошибку и успеть нажать отмену.
Выбрав интервал, прокрутите вниз до самого конца и нажмите на кнопку "Сохранить изменения".
Обратите внимание, что имейл может появиться в почтовом ящике того, кому вы его отправили, до того, как вы отмените его. Возможно, что человек даже успеет его прочитать, поэтому так важно действовать быстро.
Читайте также: Самые важные тенденции Google Ads в 2019 году
Отправьте тестовое письмо
Теперь, когда вы настроили интервал, в течение которого можете отменить письмо в Gmail, пришло время проверить работу сервиса. Нажмите на кнопку "Написать" в левом верхнем углу экрана и отправьте электронное письмо самому себе.
Сразу после отправки в левом нижнем углу окна появится всплывающее окно с уведомлением о том, что сообщение было отправлено. Помимо кнопки "Просмотреть сообщение" посередине появится ещё одна кнопка под названием "Отменить". Если вы подождёте, то заметите, как опция "Отменить" исчезнет. Это означает, что выбранный вами период отмены истёк и теперь вы не можете отозвать отправленное письмо. Если вы не знаете, как долго длится период отмены, то проведите тест несколько раз, меняя интервалы в настройках.
Нажав на кнопку "Отмена", вы увидите, что письмо появилось вновь в том же состоянии, в котором оно было на момент отправки. Это позволяет свободно редактировать содержимое письма и изменить адресата, если это необходимо. После того, как электронное письмо было отменено, вы можете работать над ним без ограничений по времени или просто удалить его и начать всё сначала.
Отзыв электронного письма на iOS или Android
Отмена отправки электронного письма на iOS- и Android-устройствах столь же проста, как и в веб-браузере, и не требует настройки каких-то дополнительных параметров. После отправки электронного письма вы увидите в нижней части экрана (справа, а не слева) кнопку "Отметить". Нажимайте на неё и готово. Обратите внимание, что как и в случае с веб-версией, эта кнопка будет отображаться только несколько секунд, поэтому действуйте быстро.
Как и в случае с веб-клиентом, рекомендуется отправить тестовое письмо, чтобы проверить, работает ли эта функция в вашей учётной записи, прежде чем полагаться на неё.
Читайте также: Как включить/отключить блокировку рекламы в Chrome Android
Как оказалось, отменить сообщение можно не только во многих популярных мессенджерах, но и в Gmail. А вы знали о такой полезной функции? Как часто пользуетесь ей, и согласны ли, что Google стоит увеличить интервал времени, в течение которого можно вернуть отправленное письмо обратно?
Источник: Digital Trends