Кассовые чеки - неотъемлемый документ при совершении большинства покупок. Его наличие служит документальным доказательством совершения покупки.
Вид и содержание чека не могут быть произвольными. Торговые точки должны придерживаться правил, установленных несколькими Федеральными законами, а также постановлениями Федеральной Налоговой службы.
Чеки и контрольно-кассовую технику регулируют:
- №54-ФЗ от 22 мая 2003 года (последняя редакция),
- №192-ФЗ от 3 июля 2018 года,
- приказ ФНС от 21 марта 2017 года N ММВ-7-20/229@ (ред. от 22 октября 2018 года).
Время от времени выходят новые постановления и поправки в ФЗ, которые трансформируют кассовый чек. Довольно серьезные изменения чек претерпел несколько лет назад, когда произошло массовое внедрение онлайн-касс.
Онлайн-касса - это кассовый аппарат с наличием фискального накопителя, передающего данные в налоговую онлайн. Т.е. если раньше данные с кассы поступали в ЭКЛЗ - кассовый накопитель, который хранил все чеки, пробитые кассой в течение года, и затем сдавался в налоговые органы на проверку, то сейчас новые кассовые аппараты не хранят чеки в своей памяти, а отправляют их сразу в единую базу налоговой через интернет.
В результате проверка осуществляется в автоматическом режиме.
Замена старых фискальных аппаратов онлайн осуществляется постепенно - этот процесс начался в 2017 году с крупных торговых сетей и в прошлом году дошёл до мелких предпринимателей. Большинство юридических лиц уже перешли на работу с онлайн-кассами.
Какие изменения коснулись чека?
Появилось больше обязательных реквизитов:
- используемая система налогообложения,
- заводской номер фискального накопителя,
- дата и время совершения платежа,
- наименование ОФД и её адрес,
- сумма НДС.
Также на чеки теперь необходимо вносить QR-код. Он стал обязателен с прошлого года согласно поправкам в законе 192-ФЗ от 3 июля 2018 года.
QR-код - двухмерный штриховый код, в котором зашифрована определённая информация. В QR-коде кассового чека зашифрованы основные реквизиты:
- дата и номер расчёта,
- признак расчёта,
- номер по порядку фискального документа,
- сумма расчёта,
- фискальный признак документа,
- заводской номер фискального накопителя.
Размер QR-кодов на чеках также стандартизирован - 20x20 мм. Размещаются они в нижней части чека.
Зачем он нужен?
С помощью QR-кода покупатель может проверить чек с помощью приложения Федеральной Налоговой службы “Проверка кассового чека”, которое можно скачать в Apple App Store по ссылке https://itunes.apple.com/ru/app//id1169353005?mt=8
или Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.fns.billchecker&hl=ru
Для проверки чека необходимо в приложении перейти по ссылке Проверить чек и разрешить доступ к камере мобильного телефона. После сканирования кода приложение выдаст ответ - корректен ли чек или нет, т.е. присутствует ли он в базе налоговой или нет и корректны ли его данные.
Впрочем, для покупателей приложение и возможность проверки особой пользы не принесёт.
Пожалуй, единственная интересная функция в приложении, - сохранение просканированных чеков. Т.е. вы можете в приложении завести личный кабинет и сканировать все чеки, они будут сохраняться в кабинете, а затем можно смотреть историю покупок. Однако, это можно делать и в онлайн-банках, если вы расплачиваетесь за покупки только карточками.