Простые трюки на каждый день.
Можно не уметь устанавливать Windows или наносить термопасту на видеокарту, но знание о том как эффективно работать с электронным почтовым ящиком — крайне полезно для всех, кто хотя бы иногда пишет или получает письма. Освоить минимум самых важных навыков можно за 15-30 минут.
Вот 7 полезных фишек веб-интерфейса Яндекс.Почты.
Если что — у Gmail есть все описанное ниже + еще множество других возможностей.
1. Помещение писем от определенного адреса в отдельную папку
Эту замечательную функцию можно найти в меню "Настройки" -> Правила обработки почты. За полминуты можно настроить, чтобы все письма от адреса petrov@rabota.ru (или любого другого) автоматически отправлялись в папку "Петров". Создавать папки можно одновременно с созданием правил.
Можно сделать так, чтобы письма от нескольких адресов собирались в одну папку. Или фильтровать еще по каким-то другим условиям (можно применять несколько условий одновременно).
— письма с определенной темой;
— с вложениями, название которых содержит определенные слова;
— содержащие определенные слова в тексте письма;
— c определенным адресами в поле "Копия".
Эта шестеренка в верхнем правом углу экрана открывает доступ к меню настроек.
2. Автоответчик
Письма, соответствующие определенные критериям можно не только раскладывать по папкам, но и автоматически отвечать на них.
Например, если вы принимаете на свою почту заявки на участие в литературном конкурсе, то можете настроить свой ящик так, чтобы все участникам, которые правильно указали тему письма, приходил ответ:
Большое спасибо за участие! Ваша заявка будет рассмотрена до 1 апреля!
Так же автоответчик может уведомлять коллег о том, что вы сейчас в отпуске.
3. Шесть адресов сразу
При регистрации почты на Яндексе человека предоставляется ни один адрес, а целых шесть:
@yandex.ru
@yandex.by
@yandex.ua
@yandex.kz
@yandex.com
@ya.ru
Это очень удобно, если нужно зарегистрироваться на одном и том же сайте несколько раз. Например, там где дают какие-то бонусы при регистрации или при блокировке старой учетной записи.
4. Язык поисковых запросов
Ускорить поиск писем в почтовом ящике помогут специальные операторы. Например:
с-вложениями:да — поиск только по письмам с вложениями;
месяц:январь — поиск только по письма, полученным или отправленным в январе текущего года;
год:2013 — если захотелось почитать письма за 2013 году в минуты ностальгической грусти;
тема:конкурс — поиск слова конкурс строго в теме письма.
5. Сбор почты из других ящиков
Очень удобно собирать всю почту в один ящик. Яндекс может пересылать почту из ящиков на Mail.ru, Gmail и MS Outlook. Естественно, для доступа к ящику на другой платформе нужно помнить пароль от него.
Можно делать и наоборот. Пересылать почту из Яндекса на любые другие адреса. Эта функция доступна в Правилах обработки почты.
6. Привязка аккаунта в социальных сетях к учетной записи "Яндекс"
Чтобы не вводить пароль каждый раз, когда заходишь в Яндекс.Почту на новом устройстве, можно привязать ящик к учетной записи VK, Одноклассники, Twitter, Facebook или Mail.
7. Темы
Рядом с кнопкой для открытия меню "Настройки" есть функция выбора темы. Можно украсить почтовый ящик по своему вкусу и каждое утро при его открытии заряжаться хорошим настроением.
Например, мне очень по душе темы:
- "В поисках Немо";
- "Совы"
- "Пластилиновая"
- "Любовь — это"
Еще интересная тема — "Погодная". Прикол в том, что можно выбрать погоду в любом городе, который соответствует настроению. Хочется солнца и жару — выберите Патайю. А если морозов, темноты и снега — Оймякон или Среднеколымск.