На линию консультации компании в эти дни поступает много вопросов о том, как заполнять новую форму СЗВ-СТАЖ, ведь сдавать её надо не позднее 1 марта 2019 года. Подробный комментарий специально для клиентов компании «Сканд» подготовила Марина Олеговна Губко - консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению АКГ «Аудит-Классик».
Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждены новые бланки отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, описи ОДВ-1, а также порядок их заполнения. Отметим основные изменения в форме и порядке заполнения формы СЗВ- СТАЖ.
В новой форме СЗВ-СТАЖ изменили графу 14 раздела 3
По новым правилам в графе 14 приводятся сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным. Данная графа заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ (п.2.3.36 Порядка).
Таким образом, если работник уволился 31 декабря 2018 г., то по новым правилам вместо символа «Х» необходимо указать дату увольнения - «31.12.2018».
Ранее в отношении работников, которые уволились 31 декабря, в графе 14 проставлялся символ «Х».
Изменения в порядке отражения ежегодного отпуска
Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. При этом код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда, указываемых в графе 9 (2.3.13 и 6.6.11 Порядка).
Таким образом, по новым правилам код «ДЛОТПУСК» в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляется, только если работник трудился в особых условиях труда и имеет право на досрочную пенсию.
Если работник трудился в обычных условиях труда, ежегодные отпуска отражаются без какого-либо кода и не отделяются от периодов работы. Следовательно, по сотруднику, который в 2018 году отсутствовал только во время ежегодного отпуска, в отчете должна быть всего одна строка.
Ранее были иные правила. В старой форме не было уточнения про особые условия труда, поэтому код «ДЛОТПУСК» ставили для всех оплачиваемых отпусков по статьям 114–116 ТК (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо будет сдать по новой форме и не позднее 1 марта 2019 года. Досрочно отчет представляют в отделение ПФР, только если кто-то из работников выходит на пенсию. Срок – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).