Прямо вижу, как ты заходишь на сайт университета или штудиенколлега (штк), ищешь условия подачи документов. Что ты ожидаешь увидеть?
Твоя поддержка поможет нам развиваться и делать новые качественные статьи. Поддержать нас крайне просто, все подробности по ссылке:
https://prostudium.de/donate
Верно, привычные заявления, адреса и подсказки. А вместо этого видишь: «документы обрабатываются уни-ассистом.» WTF?! Я только начал разбираться, а тут уже непонятная ерунда! Все, пойду заключать договор с фирмой…
Не спеши, сперва прочти эту статью.
Два слова вначале
В самом начале процесса поступления у тебя небольшой выбор. Подаешь ты документы самостоятельно или при помощи фирмы-посредника, есть только два варианта:
- подача напрямую
- подача через uni-assist
Ах да, есть третий — комбинация из двух выше. Сегодня мы коснемся второго и третьего вариантов.
Кто он, этот uni-assist?
Uni-assist — общественная организация. Они занимаются проверкой документов иностранных студентов. То есть делают это вместо университетов, чем снижают нагрузку на них.
Стандартное поступление. Разбираемся на примере:
Университет Марбурга сотрудничает с uni-assist. То есть, сотрудники университета не проверяют документы на подлинность, правильность оформления, соответствие стандартам и требования и т.д.
Вместо них это делают сотрудники uni-assist. Они проверяют, соответствуют ли твои документы требованиям каждого выбранного тобой университета. После прохождения проверки документы будут отосланы вузам.
Именно вузы принимают решение о выдаче приглашения на обучение.
Таким образом, к фирмам и агентствам uni-assist никакого отношения не имеет. А созвучие с названиями некоторых агентств — просто случайное и ничего не значащее совпадение. Также тебе практически в любом случае придется платить uni-assist за обработку документов. Даже если ты поступаешь с агентством.
И самая важная мысль. Если университет сотрудничает с uni-assist, то подачу документов через него тебе не обойти.
Два варианта, где «что-то может пойти не так»:
- есть ошибка в оформлении документов: тогда об этом уведомит тебя uni-assist
- слишком большой конкурс, поэтому ты не проходишь: об этом тебя уведомит университет
Что делать и чье решение оспаривать?
Для этого проследим путь твоих документов.
- Документы в uni-assist.
После получения пакета, uni-assist уведомит тебя : «Мы получили ваши документы и т.д.»
2. Документы в uni-assist.
Через 4-6 недель — обычно столько занимает проверка, ты получишь сообщение с информацией, прошли ли документы проверку. Если не прошли, то обычно есть возможность дослать и исправить ошибки. Если все в порядке, то сообщение будет иметь вид: «Мы отправили документы в университеты. Ждите сообщений от них»
И уже с этим письмом можно подавать документы на учебную визу! Об этом они отдельно упоминают в письме.
3. Документы в университете.
После уже университет решает, приглашать тебя на учебу или нет. А штудиенколлег должен прислать приглашение на вступительный экзамен.
В зависимости от места нахождения документов, нужно писать, а лучше звонить, либо в приемную комиссию университета, либо в uni-assist.
Также рекомендуем «подгонять» работников, если они затягивают сроки. То есть пиши им и напоминай о себе. Не надо стесняться.
Три страшные буквы — VPD
Если твой университет требует VPD, то это тоже к uni-assist. Они получают твои документы, проверяют их и высылают тебе бумагу. Эту бумагу нужно вместе с остальными документами, согласно требованиям с сайта твоего университета, отправить по указанному на том же сайте адресу.
Поступление через HOCHSCHULSTART.DE (DoSV)
Я не стал выделять это в отдельный вариант подачи документов. Как думаешь, почему?
Причина снова та же. Если документы проверяет uni-asisst, то его не обойти. На официальном сайте uni-assist есть более подробная информация об этом.
F.A.Q. и полезная информация
Когда лучше выслать документы?
Желательно, чтобы документы прибыли за 8 недель до окончания срока подачи заявок с сайта твоего университета.
Можно ли дослать документы?
Если ты что-то сделаешь неправильно, то можно дослать недостающие документы. Это можно сделать, только если срок подачи документов еще не прошел.
Когда крайний срок отправки документов?
Документы и оплата должны придти до окончания срока подачи документов твоего университета. То есть 14 июля, когда срок оканчивается 15-го — это еще допустимо. Спорно и проблематично будет, если документы придут 15-го. Однако, у нас были участники, чьи документы и в этом случае принимались тоже.
Сколько стоят услуги uni-assist?
Стоимость услуг:
- 75€ за первую заявку
- 30€ за каждую последующую
То есть, если вы подаете документы в 3 вуза, то цена считается так:
- 75€ — вуз А
- 30€ — вуз Б
- 30€ — вуз В
Итого: 135€ — нужно будет перевести uni-assist
Как с комиссией при оплате банковским переводом?
Комиссия за банковский перевод на тебе. Uni-assist должен получить полную сумму.
Сколько конвертов и пакетов посылать?
Все документы посылаются в одном конверте. Только заявления должны быть распечатаны для каждого университета отдельно и подписаны. Все остальные документы должны быть в единичном экземпляре.
Нужно ли посылать оригиналы документов?
Ни в коем случае. В uni-assist посылаются обычные и заверенные копии.
Сколько хранятся документы в uni-assist?
Uni-assist хранит документы до конца года, следующего за годом после получения пакета. Вот пример с самого сайта uni-assist:
- документы получены: 10 мая 2018
- документы хранятся: до 31 декабря 2019
Требуйте доступ к uni-assist
Мы уже не раз слышали, что посредники регистрируют аккаунт с вашими данными, но «на себя». И случается так, что ребятам нужен доступ к этому аккаунту. Например, когда:
- поступают в университет после штудиенколлега
- нужно срочно дослать документы, а фирма не отвечает (и такое случается)
Если со вторым случаем все понятно. То за доступ для самостоятельной подачи некоторые умудряются требовать до 100€.
Что нужно сделать, чтобы такого не произошло? Все очень просто:
- Обговаривай вопрос доступа к порталу
- Требуй этот доступ. Это нужно для безопасности твоего поступления
- Если доступ получить не удается, то всегда есть вариант восстановить его. Для этого нужен твой Bewerbernummer. Его ты должен был получить для указания в назначении платежа при оплате услуг uni-assist.
- В крайнем случае попробуй позвонить или написать в uni-assist и объяснить ситуацию
- Подавай документы самостоятельно
Очень надеюсь, что она была полезна! Подавай заявки, поступай и учись на здоровье!
Если остались вопросы, задавай их в комментариях или на стене в ProStudium!
Твоя поддержка поможет нам развиваться и делать новые качественные статьи. Поддержать нас крайне просто, все подробности по ссылке:
https://prostudium.de/donate
Автор: Иван Хохряков
Редактор: Надежда Провоторова
Вся описанная в статье информация актуальна на 19 февраля 2019 года.