В сезон простуд количество сдаваемых работниками больничных листов возрастает. В такой ситуации бухгалтерам и кадровикам важно не терять бдительность: вовремя заметить подделку, выявить ошибку. Читайте рекомендации от экспертов КонсультантПлюс.
Как проверить больничный на подлинность
Посмотрите, есть ли водяные знаки с логотипом ФСС РФ, - чем ярче свет, тем отчетливее виден водяной знак, а у подделки - наоборот. Сверьтесь с информацией на сайте ФСС РФ, не числится ли больничный лист в реестре недействительных. Если его там нет, но вы сомневаетесь в его подлинности, сделайте запрос в ФСС РФ, дополнительно можете направить запрос в медицинскую организацию, которая его выдала.
Подробнее - Готовое решение "Как проверить подлинность представленного работником больничного листа". Поиск в КонсультантПлюс: КАК ПРОВЕРИТЬ ПОДЛИННОСТЬ БОЛЬНИЧНОГО.
Как проверить больничный на ошибки
Проверьте, как заполнен больничный лист. Основное правило - записи и печати должны быть читаемыми. Допустимы незначительные ошибки, которые не влияют на оплату больничного. Это, как правило, технические недочеты или несущественные ошибки, например, неверное указание названия вашей организации. Если же в нем есть грубые ошибки (например, смазанная печать) или он вовсе испорчен, верните его работнику, чтобы тот обратился в медорганизацию для исправления ошибок или получения дубликата.
Проверьте, что в больничном листе записи выполнены черными чернилами, но не шариковой ручкой, в пределах отведенных ячеек, есть печати в отведенных местах (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Обратите особое внимание на раздел "Заполняется врачом медицинской организации". Проверьте, что:
- Ф.И.О. и дата рождения работника указаны правильно (абз. 7, 8 п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
- в строке "Причина нетрудоспособности" указан двузначный код. Коды приведены, в частности, на оборотной стороне бланка;
- в таблице "Освобождение от работы" в соответствующих графах указаны фамилия и инициалы (или идентификационный номер), должность врача (с учетом специальности, например терапевт) и (или) председателя врачебной комиссии. Допускаются сокращения, но они должны быть понятными (абз. 13, 15 п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.п. 5, 10 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);
- дата выдачи отвечает требованиям.
Об ошибках рассказано в Готовом решении "Как проверить правильность заполнения больничного листа". Поиск в КонсультантПлюс: КАК ПРОВЕРИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ.
Что делать с испорченным больничным
Ваши действия зависят от того, кто испортил больничный лист и насколько существенны в нем ошибки и повреждения. Если вы испортили больничный лист, допустив в нем ошибки при заполнении, то исправьте их самостоятельно в установленном порядке. Если ошибки допущены врачом, то верните работнику больничный лист для переоформления, кроме случаев, когда ошибки носят технический характер.
Если в представленном больничном листе нет ошибок, но есть дефекты, из-за которых записи не читаются, в том числе если такие дефекты допущены по вашей вине, то также рекомендуем попросить работника его переоформить.
ФСС РФ может отказать в возмещении пособия, выплаченного на основании испорченного больничного листа.
Всю информацию о том, когда больничный необходимо вернуть для исправления (получения дубликата), а когда можно оплатить больничный с ошибками, вы найдете в Готовых решениях "Что делать работодателю с испорченным больничным листом" и "Как должен быть оформлен дубликат больничного листа".
Поисковые запросы: ИСПОРЧЕННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ и ДУБЛИКАТ БОЛЬНИЧНОГО.