Наверное, каждый может освободить 10 минут в день. Джейсон ДеМерс, предприниматель и автор Inc.com расскажет, как можно использовать эти 10 минут, чтобы максимизировать вашу продуктивность в долгосрочной перспективе.
10 минут не выглядят серьезным отрезком времени, не так ли? Стандартный 8-ми часовой рабочий день — это 480 минут, в сравнении с этой цифрой 10 минут кажутся ничем, но при правильном их использовании они могут существенно повлиять на вашу продуктивность.
Если вы никак не можете осилить большой проект, или если вы откладывали некоторые задачи на неопределенный срок, потому что им попросту не находилось времени в вашем графике, или если вы просто заинтересованы «точить пилу», постоянно совершенствуя свои навыки, но вы не знаете как и с чего начать — эти 10 минут станут для вас отличной возможностью.
Теория подхода «ежедневных 10 минут» основана на том факте, что даже самым занятым руководителям в мире обычно удается найти в своем графике 10 свободных минут, чтобы сделать что-то небольшое. В течение нескольких дней или недель, сумма от маленьких 10-минутных отрезков превратиться в объем времени, достаточный для выполнения весомой задачи. Это все равно, что откладывать 1 доллар каждый день, который вы вероятно даже не заметите, а в конце года получить непредвиденные 365 долларов.
Задумайтесь, 10 минут в день — это почти час за каждую рабочую неделю. Это час «дополнительного» времени, которое вы сможете потратить, как пожелаете. А в течение года, страшно подумать, набегает более 50 часов — дополнительная рабочая неделя бесценного времени.
Вы можете использовать это время как угодно, но есть несколько примеров, которыми мы хотим с вами поделиться.
Статья переведена специально для сервиса www.bookfit.ru
Десятиминутные проекты
Предположим, у вас есть гигантский проект, который скоро начнется и будет реализован в течение нескольких недель или даже месяцев. И вы не представляете как за него взяться. Это займет часы планирования и проработки еще до начала непосредственной работы по проекту. И вы не можете заставить себя взяться за него, так как понимаете, что уйдете в этот омут с головой.
В этом случае 10 минут в день могут показаться недостаточными, однако в условиях ограниченного времени, они помогут плавно «войти» в проект.
В течение первых 10 минут разбейте проект на несколько этапов, а затем разбейте каждый этап на подэтапы. Затем разбейте эти подэтапы на управляемые задачи и начните перечислять задачи в том порядке, в котором они должны быть выполнены, по 10 минут за один раз. А затем запланируйте по задаче на каждый день и, сами того не заметив, вы втянитесь в работу по проекту.
Десятиминутные задачи
Также возможно, что есть задача (или цикл задач), которую вы должны выполнять регулярно, но она, кажется, всегда ускользает от вас. Например, если вы берете на себя ответственность за то, чтобы еженедельно проверять блог своей компании на предмет комментариев, анализировать трафик веб-посетителей и ежедневно публиковать что-то новое в социальных сетях, вы можете объединить эти микро-задачи в один ежедневный 10-минутный сеанс.
Это не только поможет вам запомнить выполнение этих задач на регулярной основе, но и сэкономит ваше время. Вместо того, чтобы внезапно вспомнить одну из этих задач в середине более крупного проекта и расстроить свой импульс, у вас уже будет время, отведенное для их решения. Вы можете сделать это практически с любой регулярно выполняемой задачей, хотя для некоторых может потребоваться сеанс более 10 минут.
Десятиминутное чтение
Если у вас нет стоящих задач или проектов, которые висят над вами, вы всегда можете потратить 10 минут в день, чтобы просто улучшить себя. Начните собирать лекции или материалы для чтения, которые вас интересуют, и создайте список чтения/изучения. Все, что вам нужно сделать, это потратить 10 минут в день на изучение материала — чтение новой главы или просмотр новой лекции — и к концу года вы заработаете более 50 часов информации. Это особенно полезно для перегруженных сотрудников, поскольку большинство материалов доступны в аудиоформате, эти 10 минут могут быть выполнены даже во время поездок на работу.
Десять минут упражнений
Исследования показывают, что всего лишь пять минут упражнений в день могут быть полезны для снижения стресса и увеличения продолжительности жизни, а 10 минут еще лучше. Проводите 10 минут в день, гуляя за пределами офиса или поднимаясь по лестнице на свой этаж, и вы снизите уровень стресса и улучшите производительность труда.
Как найти эти десять минут
Независимо от того, насколько вы заняты, вы можете найти 10 минут для выполнения ваших ежедневных задач. Если вы не верите в это, вы, вероятно, не пытались изменить порядок вещей таким образом, чтобы эти 10 минут принесли свои плоды.
Во-первых, попробуйте экономить время. Это немного утомительный математический процесс, но он может открыть временные интервалы, о которых вы даже не подозревали. Например, если вы работаете по 10 часов в день, разбейте это время на более мелкие порции и назначьте их для конкретных задач или групп задач. Вы можете потратить час на составление документов, час на анализ веб-трафика, два часа в течение дня на проверку и ответ на электронные письма и так далее. Используйте будильники или напоминания, чтобы держать себя в расписании и на задании. Затем все, что вам нужно сделать, это сократить один из этих периодов времени на 10 минут — теперь этот оставшийся период остается на ваше усмотрение.
Во-вторых, постарайтесь устранить все ваши отвлекающие факторы, в том числе связанные с работой. Выключите телефон, выключите компьютер и изолируйте себя как можно дольше, сколько сможете. Начните тратить как минимум один час в день, работая таким образом, и вы, вероятно, начнете замечать, что этот час становится все более продуктивным. В конце концов, вы сэкономите достаточно времени, чтобы в итоге можно было выделить из этого часа 10 минут.
Кроме того, вы можете вписать свои 10 минут в другой ранее занятый отрезок времени. Например, вы можете потратить 10 минут на выполнение задания во время завтрака или заменить 10 минут работы на 10 минут чтения газеты. Если ваши 10 минут посвящены прослушиванию аудиокниги или мозговому штурму, вы можете «разместить» их во времени ежедневной поездки на работу.
Суть в том, что каждый может найти 10 минут в день для работы над конкретным проектом, и если у вас есть 10 минут в день, вы можете в конечном итоге заняться любым проектом. Помните об этом в следующий раз, когда вы столкнетесь с проектом, задачей или целью, которую вы считаете непреодолимой, и попытайтесь использовать эту стратегию для ее преодоления. С практикой это станет легче, и в конечном итоге вы полностью овладеете своей собственной производительностью.
