При увольнении работника организация-работодатель должна выдать ему на руки ряд документов, необходимых как для устройства на новую работу, так и для прочих целей. Существует список обязательных документов и тех, что выдаются работнику по требованию. Какие документы следует подготовить для выдачи работнику, увольняющемуся в 2019 году, узнайте далее.
Какие документы нужно выдать обязательно?
Трудовой кодекс обязывает работодателя выдать увольняющемуся сотруднику следующие документы:
- расчетный лист (ст.136 ТК РФ), причем лист выдается даже если зарплата перечисляется на карту, а не выплачивается в кассе;
- трудовая книжка (ст.80 ТК РФ);
- медицинская книжка (при наличии);
- справка о заработной плате за два года, предшествующих году увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006);
- выписка из СЗВ-М (ст.11 и ст.15 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.);
- расчет по страховым взносам.
Особое внимание следует уделить обязательной выдаче работнику трудовой книжки. Удерживать ее работодатель не вправе ни по каким основаниям. Если работник по любым причинам не забирает ее сам в день увольнения, необходимо направить ему письменное уведомление, извещающее о необходимости получить документ.
Документы, подлежащие выдаче по заявлению сотрудника
Кроме обязательных, работнику необходимо выдать и другие документы, которые связаны с его трудовой деятельностью:
- приказы о приеме и увольнении (копии);
- приказ о переводе на другую работу (копия);
- справка о зарплате и т.д.
Перечень необходимых документов работник должен указать в заявлении.
Что будет, если не выдать работнику документы?
За подобные нарушения предусмотрена административная ответственность для юрлица и руководства организации. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ налагаются штрафы:
- на юрлицо 30 000 руб. - 50 000 руб.;
- на руководителя организации 1 000 руб. - 5 000 руб.
За последующее нарушение штрафы составят уже более внушительную сумму: 50 000 руб. -70 000 руб. и 10 000 руб. - 20 000 руб. соответственно. Вместо присуждения штрафа к руководителю может быть применена дисквалификация на срок 1-3 лет.
При задержке или невыдаче трудовой книжки работодателя по решению суда могут также обязать возместить работнику понесенный материальный ущерб, т.к. отсутствие книжки лишает его возможности продолжать трудовую деятельность (ст. 234 ТК РФ).
Итоги
Чтобы избежать штрафа, необходимо в день увольнения выдать на руки работнику полный перечень необходимых документов, в т.ч. тех, которые работник попросил выдать в своем заявлении. Если нет возможности выдать документы работнику, необходимо в тот же день направить ему уведомление о необходимости получить документы или разрешить отправить их почтой на его адрес. Такая мера предосторожности избавит работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу документов.
О других новостях и нюансах в сфере трудовых отношений узнайте в нашей рубрике «Основы трудового законодательства».