Как самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

Обслуживание кассовых аппаратов самостоятельно или в ЦТО

Самостоятельное техническое обслуживание кассовых аппаратов-онлайн – процесс сложный, но выполнимый. Изменения в налоговом кодексе РФ разрешают предпринимателям обходиться своими силами и не оплачивать услуги ЦТО. Хорошо это, или нет, каждый решает самостоятельно, но, чтобы без посторонней помощи настроить и зарегистрировать новую ККТ, необходимо знать следующее.

Самостоятельное обслуживание

Забегая вперёд, можно отметить, что процесс постановления онлайн-кассы на учёт в Федеральную налоговую службу (ФНС) начинается и заканчивается у оператора фискальных данных (ОФД), а саму процедуру можно разделить на 5 этапов:

• договор с ОФД;
• заявление в ФНС;
• настройка ККТ;
• завершение регистрации в ФНС;
• завершение регистрации в ОФД.

Этап 1
Прежде чем зарегистрировать онлайн-кассу, обязательно нужно подписать договор с ОФД-организацией, которая передаёт данные аппарата компании в налоговую службу. Уже после этого последует регистрация ККТ в личном кабинете на сайте ФНС, где и потребуется информация ОФД.
Этап 2
На сайте ФНС в соответствующем разделе заполняется заявление, в котором указываются:
• адрес КПП, ИНН и название компании;
• режим работы (автономный или онлайн),
• модель и номер кассы;
• номер фискального накопителя (ФН);
• название и ИНН ОФД.
Этап 3
В течение одного рабочего дня ФНС проверяет информацию и присваивает аппарату регистрационный номер. После чего, за срок в 24 часа, нужно настроить ККТ с помощью специального для каждой модели онлайн-кассы драйвера.
Для этого в настройках в соответствующих пунктах повторно вводятся те же данные, что и на сайте налоговой службы, плюс регистрационный номер. По завершении, из кассы выйдет чек - отчёт.
Этап 4
Возврат на сайт ФНС для завершения регистрации. Для этого необходимо в соответствующем разделе ввести данные из чека-отчёта и обязательно дождаться уведомления о завершении регистрации. Только после уведомления можно считать, что онлайн-касса зачислена на учёт!
Этап 5
Для завершения процедуры нужно зарегистрировать кассу в онлайн-кабинете ОФД. Здесь легче, потому что сотрудники организации из отдела технической поддержки подробно инструктируют и оказывают максимальное содействие. Информация, которая потребуется для регистрации онлайн-аппарата в ОФД:
• серийный номер ККТ и ФН;
• регистрационный номер кассового аппарата в ФНС.

Внимание! Важно чётко выполнять действия. Ошибки и неверный ввод данных приведут к тому, что касса на учёт поставлена не будет, а ФН придётся заменить!

Обслуживание в ЦТО

Преимущества обслуживания в ЦТО очевидны. Этапами постановления на учёт и настройкой онлайн-кассы занимаются специалисты. Да, это стоит денег, но взамен придёт уверенность в адекватной работе ККТ, постоянное сопровождение, помощь и консультации об изменениях в законодательстве РФ, касающихся налоговых отчислений для предпринимателей.

Кроме того, ЦТО производят необходимый ремонт ККТ, или замену ФН, а также оказывают прочие профессиональные услуги. Самостоятельное занятие техническими вопросами однозначно отнимает время и также требует затрат. Но, если имеются необходимые познания или навыки, в посторонней помощи большой надобности нет.