Важная срочная таблица
Инструмент под названием «Срочно-Срочная Таблица» - это инструмент, который помогает расставить приоритеты между «толчком», «менее срочно», «важно» или «менее важно». Иногда вещи, которые важны для нас, на самом деле не являются срочными, хотя мы были уверены, что их важность в наших глазах делает их очень срочными. Важно различать срочное и важное и думать о каждом упражнении, важно ли это? Это срочно? Это важно и срочно?
Важные и срочные действия
Эта четверть таблицы называется адреналином, который имеет большое значение, и мы должны включиться в нашу повестку дня в качестве основного приоритета. Это задачи, которые должны быть выполнены сейчас.
Важные и срочные действия
Эта четверть таблицы называется «качественным временем». Мы должны выполнить действия на втором уровне важности. Мы должны сделать действия, но не сразу.
Срочные действия менее важны
Эта четверть таблицы - четверть «иллюзий» - действия кажутся срочными и важными, но если мы их рассмотрим, они будут немедленными и срочными, но они не очень важны. Поэтому не мешайте себе в выполнении действительно важных задач. Если у нас есть возможность, мы будем выполнять действия, а если нет, мы будем откладывать, или мы будем искать кого-то другого, кто сделает это за нас.
Менее важные и срочные действия
Это четверть "отходов". Эти действия не являются срочными, что нам не нужно делать, хотя мы могли бы хотеть. Эти действия мешают концентрации, поэтому мы будем выполнять их только тогда, когда наше время будет для них полностью свободным.
Хорошие советы по управлению временем
1. Установите свои приоритеты в жизни. Никто не может определить ваши приоритеты для вас. Фактически, первый шаг - перечислить все задачи, которые вы цените и которые важны для вас во всех сферах вашей жизни: образование, покупка жилья, продвижение по службе и тому подобное. Все эти вещи мы все равно думаем, но на этот раз расставили их в порядке приоритета, что предшествует чему. Такой рейтинг помогает привести вещи в правильную пропорцию. Скажите «нет» всему, что не является вашим приоритетом.
2. Научитесь эффективно управлять своим временем. Прежде всего, избегайте проволочек. Для многих из нас результирующая нагрузка связана не со сложностью задачи, а с тем, что мы отложили ее выполнение до последнего момента. Во-вторых, четко обозначьте каждую задачу и не выполняйте ее.
3. Оставить работу на работе. Это трудно для большинства из нас, но работаем ли мы по вечерам или в Софи, просим по электронной почте в пятницу вечером или разговариваем с боссом в субботу утром. В общем, если возможно, закройте свой мобильный телефон, когда вы дома, по крайней мере, когда вы с семьей.
4. Запланируйте регулярную семейную / семейную деятельность, совместные обеды, семейные встречи, общее времяпрепровождение, регулярный социальный отпуск и многое другое. Создание стабильной и поддерживающей семьи является основой для профессионального развития. Выберите сосредоточиться сначала на семье. Чувство удовлетворения доставит вам приятное чувство и докажет вам, что ваши усилия на работе являются достойным делом.
5. Выберите день недели, когда вы уходите рано, или даже попытайтесь назначить один свободный день недели, фиксированный или переменный, который вы посвятите себе, развлечениям, учебе, профессиональной подготовке или качественному времени в семье. Постарайтесь завершить срочное задание за день до этого, чтобы у вас не было угрызений совести или хлопот на выходных.
6. Даже во время работы вы можете отдохнуть. Составьте свое расписание так, чтобы вы могли взять расслабленный обеденный перерыв и сделать короткие перерывы между задачами, чтобы зарядить свои батареи и зарядить энергией.
7. Напомните себе, что вы не соревнуетесь со своими коллегами. Некоторые люди вкладывают больше времени в работу, потому что это присуще их характеру. Вам не нужно расставаться с семьей или проводить спокойный вечер дома только потому, что вы заметили, что в офисе осталось много сотрудников. Возможно, они прибыли поздно утром в офис или у них есть срочные задачи, которые они взяли на себя, чтобы закончить.
8. Обязательно покиньте работу в то время, которое вы сами установили. Конечно, время от времени допустимо отклоняться от графика, но не превращайте отклонения в привычку. Выйти на работу без угрызений совести, есть задачи, которые однозначно можно отложить на завтра.
9. Не предавайтесь большим задачам или проектам заранее, если вы не соответствуете давлению или требованиям. Конечно, вы можете попытаться проверить, работает ли он в течение испытательного периода, но если вы этого не сделаете, не держитесь за рабочую силу, которая стоит вам моральных затрат или вредит вашей личной жизни! Есть достаточно рабочих мест, которые позволят вам иметь такой баланс.
10. Вы тоже заслуживаете того, чтобы время от времени отправляться в отпуск. Правда, иногда кажется, что место работы рухнет без тебя, но давайте будем честными - оно выживет, даже если ты упустишь его.