Какие у вас возникли образы? Люди с масками и автоматами рвутся к вам в офис, а вы лихорадочно уничтожаете бумаги и крушите жесткие диски?
Так тоже бывает. Но чаще все-таки немного по-другому: приходят вежливые или не очень тетеньки или дяденьки, предъявляют или нет документы и заявляют с порога: «К вам проверка!».
Что делать? Оставим сжигание бумаг сценаристам кино и приготовимся запоминать:
- Проверки бывают плановые ( раз в три года для малого бизнеса). План проверок можете посмотреть на сайте прокуратуры субъекта.
- И внеплановые: на основании жалобы, предыдущих выявленных правонарушений, заявлении о преступлении и т.д.
Согласно части 12 статьи 9 Федерального закона от 26.12.2008г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» о проведении плановой проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения посредством направления копии распоряжения о проведении проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты юридического лица, индивидуального предпринимателя, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в орган государственного контроля (надзора).
Согласно части 16 статьи 10 вышеуказанного закона о проведении внеплановой выездной проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения, также любым доступным способом.
При этом, проведение внеплановой выездной проверки без уведомления о ее проведении возможно в случаях, если такая проверка проводится на основании результатов анализа мероприятий по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, рассмотрения или предварительной проверки поступивших в органы государственного контроля (надзора) обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц.
Также исключения могут составлять внеплановые выездные проверки, особенности организации и проведения проверок которых, в части, касающейся вида, предмета, оснований проведения проверок, сроков и периодичности их проведения, уведомлений о проведении внеплановых выездных проверок и согласования проведения внеплановых выездных проверок с органами прокуратуры, устанавливаются другими федеральными законами.
О внеплановой проверке вас точно не уведомит прокуратура, органы внутренних дел, точнее доблестная полиция.
- Так что потребуйте предъявить удостоверение и перепишите данные сотрудника, который пришел к вам с проверкой, ознакомьтесь с распоряжением/приказом о проведении проверки. Данные о сотруднике, указанные в распоряжении/приказе должны совпадать;
- Ведите себя вежливо. Не пытайтесь в ходе проверки «договориться» (этому посвятим отдельную статью). Не проявляйте агрессию без крайней необходимости;
- Проводите запись (аудио/видео) проверки – это дисциплинирует проверяющих. В вашем помещении запись не запрещена;
- Любые документы, которые изымаются, передаются только по описи. Иначе не найдете концов;
- Не болтаем лишнего. Отвечаем только строго в рамках своих трудовых обязанностей. Проинструктируйте своих работников, что болтун – находка для шпиона. Теряетесь в вопросах? Ст. 51 Конституции – ваше священное право молчать и не свидетельствовать. Ссылайте на слабые нервы и то, что потом обязательно дадите официальные пояснения. При необходимости сделаете это с адвокатом;
- Требуйте копии акта проверки. В акте проверки лучше написать, что с ее результатами не согласны. Опять же потом поясните, в чем, если не сможете сразу;
- По возможности как можно быстрее обратитесь к специалисту по проверкам. Помните, что предоставление лишних документов, разглашение ценной информации, пропуск срока для заявления возражений и прочего, могут быть трудно исправимы в дальнейшем. А штрафы у нас в стране немаленькие.
В идеале, конечно же, присутствие юриста необходимо на всех стадиях проверки, но, если проверка проходит без юриста, то руководствуйтесь правилом: лучше меньше выдать проверяющим, чем больше. Остальное предоставите под чутким руководством юриста.
А документы жечь? – спросите вы. Можете, но лучше не хранить в офисе/жилье компрометирующих вас документов, а информацию хранить на флешке, которую в любой момент можно просто выдернуть из компьютера. Или удаленном сервере, если позволяют средства. И спать спокойно, насколько спокойно можно спать в нашей стране бизнесмену)).
© Любовь Петрова