Мой отец любил говорить, что в жизни нужны только три вещи: хороший доктор, прощающий священник и умный бухгалтер.
Список Шиндлера
Некоторые наши клиенты по роду своей основной деятельности связаны с бухгалтерским учетом. Как показали наши опросы, иногда клиентов интересуют особенности бухгалтерского учета канцелярских товаров.
Конечно, нашей квалификации недостаточно, чтобы с легкостью ориентироваться в столь тонкой материи. Поэтому, за помощью мы обратились к настоящему «рыцарю текстовыделителя и скрепочницы» - нашему бухгалтеру.Настоящие рекомендации носят справочный характер, принимая их к сведению, не забывайте учитывать особенности Вашего предприятия (учетная политика, утвержденные внутренние документы и т.п.) – это она просила написать!
Итак, начнем:
Как оприходовать канцелярские товары?
Проводка для приобретения канцелярских товаров по безналичному расчету.Дебит счета 10 (Материалы) – Кредит счета 60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками)Или за наличный расчетДебит счета 10 (Материалы) – Кредит счета 71(Расчеты с подотчетными лицами)Приобретенные канцтовары можно учесть:
- Каждую приобретенную позицию отдельно, в соответствии с приходной накладной (товарным или кассовым чеком, упд). (Это достаточно трудоемкий процесс. Поэтому рекомендуем поговорить с Вашим поставщиком, о предоставлении Вам приходных документов, в формате позволяющим загружать приходный документ в Вашу учетную программу. Часть поставщиков может предоставлять такие услуги.
- По однородным номенклатурным группам (можно воспользоваться представленной у нас на сайте группировкой канцтоваров). Например, бумажные изделия – 25 шт. на сумму 2375.15 руб. с НДС.
Если, будете пользоваться вторым способом, рекомендуем отразить его в учетной политике предприятия.
Как выдать канцелярские товары?
Проводка для списания товаров со склада, соответственно:Дебит счета 26 (Общехозяйственные расходы) – Кредит счета 10 (Материалы).илиДебит счета 44 (Расходы на продажу) – Кредит счета 10 (Материалы).
В момент передачи канцтоваров сотрудникам для использования следует оформить требование –накладную (форма М-11).Если Ваша организация ведет упрощенный бухгалтерский учет, то канцелярские товары можно списать на расходы разу после их приобретения.Данные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль. Стоит ли экономить на канцтоварах?Первоисточники:
пп 24, п.1, ст. 264, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.07.2017) - если Ваша организация применяет ОСНО. пп 17, п.1, ст. 346.16, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.07.2017) - если Ваша организация применяет УСН (доходы минус расходы).