Процесс ликвидации ООО не так прост, как его регистрация или закрытие. Эта процедура включает в себя несколько циклов, последовательность и состав которых определены постоянно изменяющимся законодательством РФ. Поэтому перед прекращением деятельности юрлица следует изучить все нюансы и правила.
Что такое ликвидация ООО
Ликвидация ООО – это добровольное закрытие предприятия, которое требует вложения немалого количества усилий и времени. Прежде чем принимать подобное решение необходимо чётко определиться в безвыходности ситуации и отсутствии альтернативных вариантов, например, продажа или смена собственников.
Этапы ликвидации ООО
Для самостоятельного закрытия компании в этом году у участников должны быть серьёзные основания, чтобы окончательное решение не стало ошибочным.
Если решение всё же принято, тогда следует соблюдать последовательность ликвидации ООО с пошаговой инструкцией. Такой подход поможет учредителям быстро и безболезненно завершить процесс.
1. Решение о ликвидации ООО и назначение ликвидатора
На заседании участников рассматривается вопрос о закрытии предприятия. При утверждении единогласного решения назначается ликвидатор, согласовываются очерёдность действий и сроки процесса.
После утверждения решения управление предприятием переходит к ликвидатору. Все свои последующие действия ликвидатор принимает единолично.
Действия ликвидатора должны быть добросовестными по отношению к юрлицу и к его кредиторам. Они обязаны возместить по требованию одной из сторон убытки, причинённые участникам ООО или заимодателям. Поэтому при избрании ликвидатора участники должны отнестись к своим голосам ответственно.
2. Отправка уведомления в налоговую службу
В течение трёх дней после утверждения вопроса о закрытии юрлица следует направить в налоговую уведомление с протоколом совещания. Заявителем всегда выступает ликвидатор, который подписывает уведомление и нотариально заверяет свою подпись.
Заявление в налоговый орган можно направить разными способами:
- лично;
- почтой;
- в электронном виде;
- через сервис центра услуг.
3. Публикация в СМИ
После занесения в ЕГРЮЛ данных о начале процедуры ликвидации ООО следует направить сообщение в СМИ («Вестник госрегистрации») о том, что ООО находится в процессе закрытия. Для этого ликвидатору необходимо отправить заявку и оплатить услугу. В сообщении также указывается очерёдность и сроки приёма претензий от кредиторов.
В течение 60 дней ликвидируемое предприятие обязано принимать претензии заимодателей.
4. Выявление задолженности и письменное уведомление кредиторов
Далее, компания приступает к выявлению просроченных долгов перед госучреждениями, фондами, трудовым коллективом, заимодателями и прочими лицами. Это необходимо для своевременного оповещения всех заинтересованных лиц о ликвидации ООО.
С целью выявления задолженностей выполняются следующие действия:
- Выполнение сверки с ПФ РФ и ФСС, по результатам которой выявленные долги должны быть погашены. Для удостоверения следует получить документ, в котором будет подтверждено представление данных в ПФ РФ.
- Проведение полной инвентаризации.
- После оповещения всех заимодателей, размещения сообщения в СМИ и проведения сверки с налоговым органом разрабатывается промежуточный баланс. Документ подписывается ликвидатором и утверждается на сборах учредителей. О составлении баланса следует сообщить в налоговую.
Погашаем задолженность перед кредиторами в порядке очереди
Согласно ст. 64 ГК РФ очерёдность возмещения обязательств юрлица, следующая:
- Претензии граждан по возмещению вреда жизни и здоровью.
- Долги по выплате пособий и зарплат сотрудникам, а также долги перед авторами интеллектуального труда.
- Непогашенные расчёты по обязательным выплатам в бюджет и в фонды.
- Прочие заимодатели.
Если средств для погашения задолженности недостаточно
Если вырученных от продажи предмета залога средств, недостаточно для оплаты претензий заимодателей, их погашают в четвёртой очереди.
Имущество юрлица распределяется между заимодателями согласно очерёдности и пропорционально суммам претензий.
В том случае если средств компании недостаточно для возмещения всех долгов, ликвидатор организует торги активов общества, на которые допускается обращение взыскания с продажи. Реализация объектов, оценочная стоимость которых составляет меньше 100 тыс. рублей, не требует организации торгов.
5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении
Несомненно, процесс ликвидации ООО отражается и на интересах трудового коллектива. При необходимости учредители имеют право самостоятельно закрыть компанию, даже если в ней работают люди, но права работников им придётся учитывать.
Главное условие – это своевременное уведомление штата о закрытии предприятия. Работодатель должен письменно уведомить сотрудников за 2 месяца до прекращения работы фирмы. Однако, при массовом сокращении большей части штата, количество которого составляет более 60 сотрудников, руководство обязано сообщить им о закрытии ООО за 3 месяца. Срок обязательного уведомления сотрудников зависит от их количества работников, сферы деятельности и от региона компании.
А также необходимо предварительно проинформировать службу занятости о ликвидации общества. В документе следует указать должность, специальность, размер зарплаты по каждому работнику.
В день увольнения работодатель обязан полностью рассчитаться с каждым работником по всем положенным выплатам.
Несоблюдение руководством всех этапов процесса может отразиться на сроках ликвидации и привести к конфликтам с Трудовой инспекцией.
Отчётность за сотрудников
Кроме отчётности в службу занятости, руководство фирмы должно после увольнения работников направить отчётность в следующие инстанции:
- ПФР (ф. СЗВ-СТАЖ);
- ФСС (ф. 4-ФСС);
- ИФНС (Расчёт по страховым взносам).
Все отчёты необходимо представить до сдачи ликвидационного заявления.
6. Подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса
После истечения срока приёма претензий от заимодателей составляется промежуточный ликвидационный баланс, который должен быть утверждён на заседании участников, о чём составляется протокол.
Утверждённый баланс вместе с протоколом и уведомлением передаются в ИФНС. В течение 5 дней после поступления документов ИФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ и передаёт ликвидатору копию подтверждения.
Налоговая декларация
Если фирма уже не будет совершать налогооблагаемые сделки, тогда вместе с балансом в налоговый орган можно направить налоговую декларацию.
При ликвидации ООО отчёты сдаются в период с 1 января до момента внесения изменений в госреестр.
Все бланки и отчётности юрлица должны быть сданы не позже даты внесения записи о ликвидации.
7. Ликвидационный баланс и распределение активов
Подготовкой всех документов занимается ликвидатор. После выплаты долгов компании он составляет ликвидационный баланс. В документе отражены сведения об оставшемся имуществе юрлица, которое следует распределить между собственниками.
Сведения относительно имущества фирмы в промежуточном и ликвидационном балансах должны совпадать, иначе налоговая организация потребует от ликвидатора разъяснений, а сроки ликвидации ООО могут увеличиться. Это объясняется необходимостью недопущения противоправных действий руководства фирмы.
После утверждения «ликвидбаланса» советом учредителей имущество фирмы может быть распределено между участниками.
8. Подача в налоговую инспекцию пакета документов
Ликвидатор составляет заявление по форме Р16001, нотариально заверяет его и направляет в налоговую инстанцию вместе с документами:
- ликвидационный баланс;
- протокол о согласовании имущества фирмы;
- квитанция об оплате госпошлины.
Срок рассмотрения документов составляет 5 дней. В течение этого периода налоговый орган вносит изменения в госреестр об официальной ликвидации ООО, а заявитель получает на руки копию подтверждающего документа.
Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС
С момента получения пакета документов от ликвидатора налоговая инстанция имеет право организовать выездную проверку на предприятие. Причина подобной проверки может быть абсолютно любая. Поэтому следует привести в порядок документы, отчётности и финансовые расчёты компании.
Если ИФНС проводит проверку, тогда решение о ликвидации может быть принято только после её окончания и урегулирования выявленных спорных вопросов.
После окончания долгого и трудоёмкого процесса ликвидатор должен закрыть расчётные счета общества, уничтожить печать и сдать бумаги в архив.
Ликвидировать общество нужно пошагово, соблюдая установленные сроки и правила, это позволит значительно сократить время процесса и предотвратить ошибки.
Источник: bankrotof.net