Редактирование, внесение дополнений и исправлений в график работы сотрудников в программе 1С Зарплата и управление персоналом, осуществляется с помощью подраздела, вносящего коррекцию в график работы сотрудников. Для отображения и фиксации изменений, необходимо проделать следующие операции:
- В разделе Кадры, выбрать подраздел Изменение графиков работы.
- Кликнуть на иконку Создать.
- В соответствующей строке выбрать новый документ при помощи справочника Графики работы сотрудников.
- В строке, отражающей дату внесения изменений, выставить требующееся число. В случае временного изменения графика работы сотрудников, требуется указать срок завершения работы по обновлённому графику. Изменения вступают в силу с указанной даты. Временный график работы теряет свою силу с момента своего окончания, после чего в автоматическом режиме, программой 1С зарплата и управление персоналом, используется предыдущий график.
- В списочной части, все значения по сотрудникам, заполняются в автоматическом режиме, после нажатия на иконку Заполнить. Список сотрудников берётся из соответствующего справочника. Список можно откорректировать вручную, используя иконку Подбор.
Существует иной вариант внесения корректировки в график работы:
- Через раздел Кадры перейти в подраздел где фиксируются переводы, увольнения и зачисление сотрудников в штат.
- Кликнуть на иконку Создать и выбрать в списке строку Кадровый перевод.
- Поставить галочку напротив (Перевести на другой график), после чего выбрать требующийся пункт из появившегося списка. График, заполняется программой 1С зарплата в автоматическом режиме, в случае если в справочниках имеется требующаяся информация, и сможет корректироваться в ручном режиме в случае необходимости.
Кроме того, перейти к редактированию графика работы можно из раздела Кадровый перевод списком.