SAP S/4HANA: Руководство по миграции

Подписывайтесь и ставьте лайк

Не существует единого решения, когда речь заходит о миграции SAP S/4HANA, и каждая организация находится на отдельной стадии готовности SAP S/4HANA. Некоторые решили начать чистку, внедрив новую систему или подход с нуля. Другие предпочитают выполнить полное преобразование системы или подход «коричневого поля», потому что это не нарушает их существующий бизнес-процесс. А для тех, кто хочет консолидировать свой текущий системный ландшафт в SAP S/4HANA, они могут выбрать преобразование ландшафта.

Поскольку у каждой методологии есть свои преимущества и проблемы, вам необходимо взглянуть на базу данных, платформу и конфигурацию, прежде чем принимать решение о том, какой маршрут может быть наиболее подходящим для вашей конкретной ситуации. Здесь ниже, мы анализируем каждую методологию, чтобы помочь вам сделать это.

Подход с нуля - новая реализация

Подход с нуля требует новой реализации SAP S/4HANA. Это может быть утомительным и трудоемким проектом, особенно в части управления изменениями, так как вам нужно начинать все с нуля. Плюсом этого пути является то, что вы можете переопределить и упростить бизнес-процессы и в полной мере использовать возможности S/4HANA. Это не гарантирует, что новая внедренная система действительно будет работать на операционной стороне, но будет время для настройки.

Прохождение этого пути повторной реализации может расстраивать, потому что в работе системы произойдут радикальные изменения. Поэтому, если вы хотите пойти по этому пути, убедитесь, что вы готовы ко всему процессу реинжиниринга.

Подход Браунфилда - преобразование системы

При всех последствиях подхода «с нуля», есть альтернативный путь: маршрут «с нуля». Это новейшая рекомендация SAP для существующих клиентов, которые работают на SAP ECC и хотят перейти на S/4HANA, но все еще сохраняют свои инвестиции в текущую систему.

С преобразованием системы вы перенесете всю систему и бизнес-процесс на новую платформу S/4 HANA. Этот подход может предложить лучшее решение, если вы не хотите никаких изменений в операциях вашего бизнес-процесса. По сути, это позволяет вам вести свой бизнес с меньшими перебоями, поскольку это скорее техническое преобразование системы. Недостатком является то, что могут возникнуть возможные проблемы с технической стороны, но SAP предоставила инструменты для конвертации и рекомендации для этого. Следовательно, риск может быть уменьшен.

Ландшафтная трансформация

В центре внимания ландшафтной трансформации находится не вся системная конверсия, а скорее отдельные части бизнес-процесса, которые вы хотите перенести. Используя преобразование ландшафта SAP, вы можете выполнять выборочную миграцию данных в SAP S/4HANA или консолидировать свой бизнес-ландшафт в одну глобальную систему. Это означает, что вы можете сначала выбрать процесс, который дает вам лучший и самый быстрый ROI для миграции на S/4HANA. Клиенты могут выбрать этот путь, например, при использовании возможностей S/4HANA для центральных финансов.

Вариант использования: Центральные финансы

Компонентная архитектура, окружающая S/4HANA, позволяет заказчикам реализовать автономный бизнес-процесс, связанный с базовой системой S/4HANA ERP. Одним из примеров этого является SAP Central Finance. Благодаря ландшафтному преобразованию вы можете использовать SAP Central Finance, перенеся свои финансовые проводки в базу данных HANA. Он использует единую таблицу базы данных, которая называется Универсальный журнал, для всех данных из Главной книги, Прибыльности, Управленческого учета, Учет основных средств и Регистр материалов. Эта новая архитектура позволяет создавать многомерную структуру финансовой отчетности путем включения данных из ваших устаревших систем в Central Finance без какого-либо дублирования данных.

Используя эту функцию Central Finance, вы все еще можете выполнять финансовые проводки в своей прежней системе, пока данные реплицируются в базу данных записей Universal Journal через сервер репликации SAP Landscape Transformation Replication. Это означает, что вы можете постепенно перемещать процесс по частям в новую SAP S/4HANA, прежде чем полностью отключить старую систему. Это снижает риск одновременной замены множества различных систем.

Подход Bluefield / Конверсия Shell

Это новый подход, который в некоторой степени является комбинацией как нового, так и нового поля. Этот подход начинается с создания системы оболочки, пустой целевой системы с использованием клиента Business Suite без данных. Используя различные инструменты поставщика услуг SAP, вы можете выполнять любые действия по преобразованию и обновлять свою целевую систему до S/4HANA. Этот подход претендует на то, чтобы быть бесперебойным, однако, поскольку этот подход является довольно новым, данных для анализа затрат, рисков и эффективности недостаточно.

Как правильно выбрать подход?

Выбор правильного подхода требует, чтобы организация провела обширный анализ и оценку как технической, так и функциональной сторон. Существующая системная среда, бизнес-функции и готовность пользователей - вот несколько вещей, которые необходимо учитывать. Что еще более важно, вы должны взглянуть на свою собственную дорожную карту для цифрового преобразования. То есть определите, где вы находитесь и куда вы хотите отправиться в ближайшие годы.

Вот ключевые моменты, которые помогут вам решить, какой путь выбрать для миграции на S / 4HANA.

Что вы ищете?

Путь, чтобы взять

• Упрощение текущего бизнес-процесса.
• Быстрое преобразование в новую систему S/4HANA.

Greenfield

• Преобразуйте текущую систему SAP ERP в S/4HANA.

Браунфилд

• Выборочная миграция, например, для определенного бизнес-процесса или организационной единицы.
• Консолидация нескольких систем, как SAP, так и других компаний, в одну глобальную систему.

Ландшафтная трансформация

Какие шаги выполнить?

После определения пути пришло время подготовиться к фактической миграции, запланировав точные шаги, необходимые для успешной реализации.

Greenfield

Если вы решили выполнить новую реализацию с использованием подхода «с нуля», существует целая методология, называемая SAP Activate, которая объясняет каждый шаг, необходимый для этого.

• Откройте для себя: первый шаг - определить ценность вашего бизнеса, а затем разработать дорожную карту и стратегию, которые будут использоваться при реализации проекта.
• Подготовка: На этом этапе вы инициируете проект и начинаете работать над окончательными планами проекта, а также готовите свою команду. Выбор правильных людей для вашей команды имеет важное значение для обеспечения оптимальной работы проекта.
• Исследуйте: SAP S/4HANA предлагает широкий спектр решений для вашего бизнеса, особенно для новой реализации. На этом этапе будет выполнен процесс оценки объема, и вместо традиционных требований к проекту может быть принят анализ Fit/Gap, чтобы обеспечить более эффективную и быструю реализацию.
• Осознайте: На этом этапе основное внимание уделяется процессу реализации бизнес - требований , которые были определены на предыдущем этапе. К ним относятся параметры конфигурации системы, сценарии интеграции и миграция данных.
• Развертывание. На этом этапе настраивается производственная среда. Когда все будет готово, будут выполнены соответствующие операции и бизнес-операции перенесены в новую систему.
• Выполнить: теперь вы готовы принять новое решение и запустить новую систему.

Браунфилд и ландшафтная трансформация

С другой стороны, если вы решите выполнить системное преобразование или ландшафтное преобразование, есть последовательность, которую вы должны соблюдать, чтобы обеспечить бесперебойную доставку. Процесс делится на две фазы: подготовка и реализация.

Этап подготовки

• Системные требования и планирование: эта оценка должна проводиться для анализа существующей системы, а затем для определения наилучшего возможного решения для выполнения миграции.
• Предварительная проверка преобразования: проверка совместимости любых надстроек или бизнес-функций, которые активны в текущей системе, необходима, чтобы убедиться, что они технически могут быть преобразованы в S/4HANA. SAP предоставила проверку элемента упрощения, чтобы определить обязательные этапы перед преобразованием вашей системы.
• Перенос пользовательского кода: этот шаг проверит ваш пользовательский код на совместимость с S/4HANA. Это важно, особенно если в вашей нынешней системе есть улучшения.

Фаза реализации

• Установка системы: после этапа подготовки вы можете начать преобразование в SAP S/4HANA. Этот шаг включает миграцию базы данных и преобразование данных.
• Последующие действия: После технического преобразования все соответствующие настраиваемые параметры должны быть перенесены.
• Проверка непротиворечивости данных (особенно для финансовых данных): поскольку SAP S/4HANA собирает все соответствующие компоненты из финансового учета (FI) и контроллинга (CO) в один пул данных, называемый универсальным журналом, необходимо выполнить сверку между своими учетными данными компоненты. Таким образом, данные могут быть корректно объединены в Universal Journal.
• Итерационное тестирование: когда вся настройка выполнена и все данные перенесены, вам необходимо выполнить тестовые итерации, чтобы убедиться, что система работает правильно.

Вывод

Переход на S/4HANA неизбежен для каждого клиента SAP. Дело не в «если», а только в «когда». Однако процесс миграции может быть пугающим для клиентов, потому что они на самом деле не знают, чего ожидать от процесса. Вот почему выбор правильного подхода будет иметь важное значение для трансформации вашего бизнеса.

Источник https://www.panaya.com/blog/sap/sap-s4hana-migration-guide/