Все сведения о страховом стаже сотрудников хранятся в специальных разделах программы 1С бухгалтерия. Формирование сведений данного вида производится программой в автоматическом режиме. Однако для этого необходимо произвести настройку 1С бухгалтерия 8.3.
В разделе программы 1С бухгалтерия, отражающем отчётность, требуется кликнуть на иконку Создать. После чего, в выпавшем окне выбрать соответствующую строку. Вся информация по страховому стажу штатных сотрудников организации, хранится в заранее заполненном справочнике, содержащем отчётность по физическим лицам за определённый период.
В открывшемся документе, содержащем сведения о страховом стаже, необходимо отразить:
- сведения об организации, формирующей отчётность по СЗВ, в случае, когда в программе 1С бухгалтерия, отображается учёт по нескольким организациям (если организация одна, сведения отобразятся в автоматическом режиме);
- учётный год, за который требуется отчёт;
- дата, на момент отображения данных;
- вид данных (в первоначальных настройках программы 1С бухгалтерия, установлена позиция Исходная, предполагающая отсутствие данных за прошлые периоды).
Необходимо учитывать, что формирование сведений происходит в новом действующем формате по умолчанию, в случае, если дата создания документа будет позже 21 января текущего года.
Далее требуется кликнуть на иконку заполнить. В случае заполнения табличной части программой 1С бухгалтерия 8.3, в автоматическом режиме, здесь отобразятся сведения обо всех сотрудниках, имеющих трудовой договор действительный на текущий год. Программа учитывает даты увольнения и приёма на работу, ранее внесённые в соответствующие разделы. Сведения о физ. лицах, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, вносятся в отчётную форму в ручном режиме, независимо от начисленных за данный период доходов и удержанных страховых взносов. При внесении лиц в отчёт, указываются все личные данные. Документ в случае необходимости может быть отредактирован пользователем. Программа 1С бухгалтерия, позволяет получить копии оправленных для отчёта файлов в электронном или печатном формате.
Совместно с формой СЗВ СТАЖ, в Пенсионный Фонд России, подаются сведения по страхователю, в соответствии с формой ОДВ 1, для отображения индивидуального учёта.
В указанной форме заполняются:
- 1 раздел, с реквизитами страхователя;
- 2 раздел, с указанием отчётного периода;
- 3 раздел, со списком входящей документации;
- 4 раздел, общих сведений по страхователю за отчётный период, заполняемый, когда совместно подаются формы СЗВ ИСХ, СЗВ КОРР;
- 5 раздел, содержащий информацию о времени деятельности застрахованного лица, когда имеются условия, предусмотренные действующим законодательством, для досрочного выхода на пенсию. Данный подраздел в программе 1С бухгалтерия 8.3, заполняется по вкладке Досрочное назначение пенсии, в ручном режиме.