№24 от 12.02.19
Эта публикация родилась после прочтения статьи в рассылке Юлия Феодоритова «Усилители интеллекта: ТРИЗ-машины 2» .
Собственно не сама статья меня подтолкнула написать, а пример, который приводит автор для тестирования алгоритма "Машины открытий" М. Митрофанова, реализующая экспериментальный метод решения научных проблем.. Примером служит проблема молчания (отсутствие обратной связи с автором) аудитории научно-популярных рассылок. Далее автор согласно алгоритму М. Митрофанова тестирует проблему. В первом разделе он пишет
«1. Сбор условий задачи
1. Читатели не могут не читать выпуски рассылки, т. к. они подписались на нее, чтобы читать. Но они не читают ее, т. к. перегружены информацией и откладывают чтение «на потом», просто складывая поступающие выпуски в архив на своем компьютере или на почтовом сервисе в Интернете. (Это базовое противоречие - по глаголу-сказуемому)
Система противоречий раскрывает базовое:
• По подлежащему – подписчики вроде как читатели, но они же и не читатели, а библиотекари - собиратели архивов.
• По сказуемому – обязались читать, а не читают.
• По дополнению - выпуски рассчитаны на то, чтобы их читали целиком, а их складывают в архив или читают выборочно.»
Вот это-то меня и зацепило! А ведь верно пишет автор: читатели рассылок зачастую пробегают по тексту рассылки и сохраняют ее в архив (причина – нет времени), обычно в какую-то тематическую папку, а часто просто на «рабочий стол». А потом просто забывают про нее, а если помнят, то возвращаться недосуг. Мало того, забываются дельные мысли, которые возникли в момент просмотра рассылки. И если рассылка будет поднята со временем из архива, то мысли, как правило, восстановить уже невозможно.
В результате толку от такой работы с рассылками, вернее с информацией из рассылок – мало! Многие даже отказываются от них, когда они буквально бомбардируют e-mail пользователя и он не справляется с их потоком.
А ведь собственно для чего мы подписываемся на рассылки? Прежде всего, для получения нужной нам информации. Это самое главное! Пусть простят меня авторы рассылок, вопрос обратной связи с автором, стоит на втором, а может и N-ном месте.
Для себя я решил эту проблему еще в 2006 г.
Есть такая программа, называется “PVP LS, v.1.347” (Система управления знаниями). Которая позволяет при просмотре рассылок буквально «на лету» сохранить публикации по тематическим портфолио и сделать ПОД (поисковый образ документа). ПОД формируется из фактографической информации документа (слов взятых из документа) и гирлянды ассоциативных слов (слов-мыслей, которые возникли в процессе просмотра), по типу интернет-тегов. Слова документа, относящиеся к фактографической информации, перетаскиваются из документа в специальное поле курсором мыши, ассоциативные слова вводятся пользователем.
В результате при просмотре рассылок, я быстро просматриваю текст и если меня, что-то зацепило, то тут же сохраняю в тематическое портфолио, создаю ПОД. При этом я не очень заморачиваюсь насчет того, запомню я эту рассылку или нет, вернусь я к ней или нет… Дело не в этой конкретной рассылке-публикации несущей какую-то сумму информации, возможно знаний. Дело в другом.
Зачем нам нужна та или иная информация?
- Правильно, для принятия решений.
Решения могут быть разными. Это может быть решение написать какую-то статью, книгу, принять профессиональное решение, сдать экзамен, тест и т. п. Чем больше информации по волнующей нас проблеме, тем лучше, тем вернее будет решение. Поэтому с этой точки зрения, чем больше информации, тем лучше.
Так вот, если у меня возникает необходимость принять решение, я просто в поисковой системе программы “PVP LS, v.1.347” наберу слова – характерные для проблемы которую я хочу решить. В итоге получу список всех документов, которые имеются у меня в архиве. В программе “PVP LS, v.1.347” архив называется «хранилищем знаний». Это общепринятый термин программ по управлению знаниями. При этом я получу и те документы, которые в ПОД (поисковом образе документа) имеют ассоциативное слово-связку. В результате вспомнятся мысли, которые у меня были при прочтении этих документов.
Программа умеет создавать ассоциативные "слова-связки", которые позволяют объединить в группу документы очень далекие по содержанию, жанру, тематике друг от друга.
Далее я могу быстро просмотреть документы в окне просмотра. В целом в программе “PVP LS, v.1.347” и в ее поисковой системе файлы не нужно открывать обычным способом, файлы открываются сами в специальном окне просмотра. Это очень важное условие сформулированное немецким физиологом В. Келлером (1887-1967, «Исследование интеллекта у антропоидов»). Гласит оно следующее: «Информация должна быть в поле зрения человека, чтобы сравнивать, противопоставлять и выбирать».
Сейчас у меня в «хранилище знаний» программы “PVP LS, v.1.347” 354 897 файлов (200 Gb) и их количество постоянно увеличивается. Много это или мало?! Очевидно, что далеко не каждый пользователь ПК может привести такой пример. При этом я не боюсь ни переполнения дискового пространства жесткого диска, ни информационного коллапса, в смысле – утонуть в информации. Во-первых, сегодня жесткие диски с большим объемом дискового пространства доступны, во-вторых, я не боюсь информационного коллапса. Я не боюсь забыть документ, я просто об этом не думаю. В нужный момент информация будет передо мной!
Кстати об авторах. В программе “PVP LS, v.1.347” есть функция «привязки» документа к автору. Поэтому, если пользователь захочет написать автору, то он легко это сделает, даже, если пройдет достаточно времени. Функция очень важная, так как облегчает процесс цитирования авторов в процессе подготовки публикаций. Функция, которая учит уважать авторские права.
На сайте www.pvpcenter.org вы можете скачать программу “PVP LS, v.1.347” и прочитать о других возможностях программы, помогающих мыслительной деятельности пользователя. Там же учебные фильмы.
Вы можете напрямую связаться со мной и получить консультацию о программе и ее использованию pvpcenter@yandex.kz , WhatsApp +77052012013 .
__________________________________________________
Как со мной связаться:
Пишите мне на адрес pvpcenter@yandex.kz , WhatsApp +77052012013 и посетите сайт www.pvpcenter.org
Напишите мне, предлагайте свои идеи для рассылки и веб-сайта. Делитесь своим опытом. Задавайте вопросы. Рассказывайте о себе и своих успехах в обращении с информацией.
Пишите!
Не забывайте оценить статью!
Удачи Вам, Ваш Владимир Проскурин
(С) Vladimir Proskurin, 2019