Бухгалтер — ключевая фигура любого бизнеса. Если бухгалтер хорош, вы можете спать спокойно, не бояться внезапных проверок из налоговой, забытых платежей или неожиданных штрафов. Но часто бывает, что бухгалтер, который казался вашим если не другом, то, по крайней мере, надежным помощником, оказывается злейшим «врагом» для вас и вашего бизнеса.
Как выбрать бухгалтера и не допустить роковой ошибки?
Сегодняшний рынок представителей этой профессии предлагает множество вариантов:
- постоянный бухгалтер, числящийся в штате вашей компании,
- приходящие бухгалтера, которые кроме вас обслуживают еще парочку фирм,
- удаленный бухгалтер, обычно фрилансер, который взаимодействует с вами по интернету,
- знакомый или родственник, который ведет вашу бухгалтерию по дружбе,
- специализированная бухгалтерская компания.
Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого из вариантов.
Постоянный бухгалтер
Главный плюс постоянного бухгалтера в том, что он всегда под рукой: пять дней в неделю с девяти до шести с перерывом на обед. Постоянный бухгалтер в курсе всех дел и ему не требуется времени для того, чтобы вникнуть в специфику вашего бизнеса.
Однако, часто минусы таких специалистов перевешивают все плюсы.
Во-первых, многим компаниям не нужна восьмичасовая работа бухгалтера, поэтому в оплаченное вами время девочки-бухгалтера сидят в социальных сетях или обсуждают проблемы личной жизни, бухгалтера постарше воспитывают ребенка по телефону или совершают набеги на близлежащие магазины.
Если же работы становится больше, то бухгалтер, привыкший работать не слишком напрягаясь (и совершенно не привыкший к переработкам), начинает не успевать, срывать сроки и вам приходится нанимать второго бухгалтера.
Замена или дополнительный бухгалтер на подхвате вам также понадобится и во многих других случаях: больничный, отпуск, декрет.
Второй минус постоянного бухгалтера, высокие затраты. Судите сами, хороший специалист отлично знает свою цену, а значит рассчитывает на высокую зарплату. Если вы нанимаете бухгалтера средней квалификации, то и качество его работы будет средним, то есть он сможет справится только с рутинными, стандартными действиями.
При этом нередки случаи, когда бухгалтер преувеличивает свою квалификацию, а вы, не будучи специалистом в бухучете, не можете сразу распознать это преувеличение. Когда же наступает ситуация, в которой бухгалтер должен проявить все свои знания и способности (например, проверки или споры с налоговой) , к вам приходит понимание, что никакими особыми компетенциями ваш бухгалтер не обладает.
И даже в этой ситуации уволить его сложно, почти невозможно. Бухгалтер обычно неплохо ориентируется в кадровых вопросах, своих правах и чужих обязанностях, и если увольнение было проведено не на 100% корректно, то бухгалтер может восстановиться в вашей компании по суду с немалой компенсацией в свою пользу.
Кроме того, для обустройства рабочего места бухгалтера потребуются драгоценные метры площади офиса (а то и отдельный кабинет), мебель, оргтехника, бухгалтерские программы (включая их обновление и обслуживание), обучение на специализированных курсах. С зарплаты платятся налоги, вы оплачиваете ежегодный отпуск и все больничные бухгалтера.
Общая сумма получается весомой.
__________________________________________________________________________________________
По вопросам налогового консалтинга и бухгалтерского обслуживания обращайтесь к нам!
Налоговая консультация Гарантия (ссылка кликабельна на наш сайт nkgarant.ru)
Пишете: zakaz@nkgarant.ru
Звоните: 8-800-775-95-50 или 8-495-775-95-50
_________________________________________________________________________________________
Третий минус постоянного бухгалтера — он может совершать любые ошибки (по невнимательности и с умыслом) и фактически не нести за них никакой ответственности.
Если отчетность составлена неправильно, то ответственность за уплату недоимки, штрафов и пеней ложится не на бухгалтера, а на директора компании или индивидуального предпринимателя. И, кстати, ошибки в бухгалтерской отчетности могут вести не только к штрафам, но и более серьезным последствиям.
Пример: бухгалтер затянул со сдачей отчетности и налоговая инспекция заблокировала расчетный счет компании. Даже после того, как правильная отчетность подготовлена и сдана, проблема не исчерпана: компании пришлось платить не только штраф за нарушение сроков, но и неустойку контрагентам за несвоевременное выполнение обязательств из-за блокировки расчетного счета.
Если в компании начинается налоговая проверка, бухгалтер может внезапно уволиться и оставить вас разбираться с налоговой самостоятельно.
Реальная ситуация: компания получила уведомление о налоговой проверке с предписанием предоставить документы в 5-ти дневный срок. Главбух моментально увольняется. Директор вынужден сам в страшной спешке готовить документы для проверки, при этом часть документов он так и не находит. По результатам проверки компания получает доначисления в размере 1,5 млн. руб.
После получения акта о доначислении, директор обращается к специалистам, которые помогают уменьшить сумму доначислений до 300 тыс.
И это все, что можно было сделать в сложившейся ситуации.
Постоянный бухгалтер фактически контролирует все финансовые и информационные потоки вашей компании и может использовать эту информацию для личного обогащения или поделиться ею с конкурентами. Если вы выскажете бухгалтеру свои претензии или ему просто что-то не понравится, он всегда сможет найти причину пожаловаться на вашу фирму в налоговую или трудовую инспекцию.
Надеемся Вам был полезен материал.
✔️ Ставьте лайки ✔️ Подписывайтесь на канал ✔️ Оставляйте вопросы в комментарии