Раннее утро. Будильник еще не прозвенел, а я уже проснулась. Правда, сон еще не оставил мое тело. Я лежу размягченная, расслабленная… Наверное, нет ничего приятнее этих мгновений. Я могу спокойно полежать, потянуться, насладиться возможностью прислушаться к себе, к своим мыслям и к тому, как большие настенные часы ведут отсчет времени...
Время, опять время! Убеждена, Победителем в этой жизни может стать только тот, кто способен управлять своим временем.
Время - очень важный ресурс, которым, тем не менее, зачастую бездумно разбрасываются молодые. В молодости кажется, что оно бесконечно! И только с возрастом понимаешь его истинную цену.
Хотя и многие, уже достаточно взрослые люди, используют его не рационально. Их жизнь скучна и уныла: дом-работа-дом. День летит за днем, недели складываются в месяцы, а месяцы в годы... Остановится на мгновение такой человек, а более половины жизни уже пролетело. А чего достиг? Оказывается, что ничего он действительно значимого в жизни не сделал.
Другие же стремятся все успеть. Ритм, в котором они живут, вряд ли можно считать размеренным. Аврал и жесткий цейтнот – так коротко можно описать их жизнь. Постоянное состояние «не знаю, за что хвататься» мешает им быть лично эффективными.
Это давно известно, что эмоциональное напряжение снижает производительность, ведет к повышенной утомляемости и апатии или, хуже того, к стрессу.
Сегодня я могу с уверенностью сказать, что управляю своим временем, что я достаточно продуктивна, как и многие успешные люди. Но так было далеко не всегда.
Когда я делала первые шаги в своей карьере времени катастрофически не хватало.
Но я много читала и, наконец, мне посчастливилось наткнуться на материалы о “Тime Management”. Ох, если бы я встретила их лет на 5-7 раньше! Полученные знания могли бы сэкономить мне годы жизни и позволили бы достичь новой ступени в своем развитии! Сегодня я понимаю это и хочу, дорогие читатели, чтобы вы не повторяли мои ошибки, не наступали на одни и те же грабли, а применяли “Тime Management” в своей жизни и карьере, и стали истинными хозяевами своей жизни.
История о том, как великие люди задумались об экономии времени...
Как вы догадываетесь, термин «Time Management» имеет английское происхождение и означает в переводе на русский – «управление временем». Если быть более точным, то тайм-менеджмент – это учет, распределение и оперативное планирование времени с целью использовать его наиболее эффективно. Ведь временем управлять невозможно. Хотим мы того или нет, оно течет вперед.
Не случайно вопрос о том, как рациональнее использовать свое время интересовал людей в глубокой древности. Первая в истории попытка управлять временем была сделана свыше 2000 лет назад известным древнеримским мыслителем Сенека. Мыслитель разделял время на потраченное с пользой, или хорошее, и на бесполезное или плохое. Он также первым в письменной форме стал вести постоянный учет времени. Сенека оценивал каждый период времени с точки зрения его наполненности. Идеи Сенеки впоследствии легли в основу понятия «личной эффективности».
А мы? Всегда ли мы, современные люди, имеем желание вести письменный учет своего времени. Большинство из нас считают, что в этом нет необходимости. И только тот, кто берет ручку и лист бумаги, вдруг обнаруживает, как много времени утекает у него, как песчинки из пальцев рук. Секунды, минуты, часы уходят в вечность, чтобы никогда не повториться...
А вот талантливый писатель и ученый Леон Баттист Альберти, итальянец, живший в XV веке, берег свое время. Альберти составлял список дел и присваивал каждому из них приоритет. По его мнению, работа всегда имеет первый приоритет, а еда, сон и отдых находятся на втором и третьем местах. Следует отметить, что придумав эту схему управления временем, писатель неуклонно ее придерживался.
Альберти руководствовался в жизни двумя правилами:
1. Ежедневно по утрам составлять список дел на день.
2. При этом на первые позиции ставить наиболее важные дела.
Интересный подход к учету времени продемонстрировал американский общественный деятель, дипломат, ученый, лидер войны США за независимость Бенджамин Франклин.
Его автобиографию опубликовали посмертно в 1791 году. В ней, как и в книге Франклина "Советы молодому купцу", излагались принципы, связанные с рациональным использованием времени и саморазвитием. Из этих книг мы узнали, что в возрасте чуть старше 20 лет Франклин вел личный дневник, который представлял собой таблички на неделю. В них он отмечал исполнение отдельных добродетелей. Кроме этого дневник выполнял функцию ежедневника, в котором автор вел почасовое планирование своего рабочего дня.
Вот мы и пришли к тому, что менеджеру в его планировании помогают ежедневники. Кстати, первый в истории ежедневник выпустил в 1812 году Джон Леттс, английский типограф и переплетчик.
Но более широкий размах планирование получило с открытием принципа Паретто. Автор отмечал, что 20% усилий дают, как правило, 80% результата.
Принцип или закон Паретто может быть использован как базовая установка для оценки эффективности деятельности и оптимизации её результатов. Человек, который правильно выбрал минимум важных действий, может быстро выполнить большую часть того, что он запланировал.
Но наиболее важные открытия в области тайм-менеджмента относятся к середине прошлого века. Именно тогда генерал и 34-ый президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр предложил инструмент приоритезации ежедневных дел, получивший известность как "матрица Эйзенхауэра".
Как-то Эйзенхауэру заметил, что «важные дела редко бывают срочными, а срочные редко бывают важными". Поэтому он и упорядочил по 2-м критериям (важность, срочность) все, возникающие в жизни человека, задачи.
Эйзенхауэр составил своеобразную матрицу, в которой рассортировал все дела по 4 категориям:
- Важные и срочные задачи. Их следует решать немедленно, а в перспективе нельзя допускать возникновения подобных задач.
- Неважные и срочные задачи. Их выполнение следует делегировать подчиненным.
- Важные, но не срочные задачи. Здесь есть возможность продумать, спланировать, отвести необходимое время для их выполнения, и работать в соответствии с планом.
- Неважные и не срочные задачи. Их количество необходимо минимизировать, а еще лучше избавляться от них совсем!
Современные менеджеры и сегодня используют «матрицу Эйзенхауэра», чтобы упорядочить, стоящие перед ними задачи.
А вот во второй половине XX и начале XXI века был выпущен ряд книг, которые стали истинными бестселлерами и в которых четко сформулированы тезисы о времени как ключевом ресурсе бизнеса и о том, что каждый руководитель должен умело этим ресурсом управлять.
И, конечно же, определенную роль в истории Тайм-менеджмента сыграл технический прогресс. До изобретения автомобиля большое время в жизни человека занимала дорога. С появлением автомобилей значительно вырос темп человеческой жизни. А с развитием железнодорожного и воздушного транспорта в области тайм-менеджмента наступил настоящий прорыв.
В 1989 году Тим Бернерс-Ли изобрёл Всемирную паутину. Это событие ознаменовало революцию в обмене информацией.
Сегодня технические достижения прочно вошли в нашу жизнь, и мы можем с уверенностью сказать, что техническому прогрессу в области тайм-менеджмента принадлежит будущее.
Словом, за 2000 лет человечество не только обогатило себя знаниями в области тайм-менеджмента, но и заставило умные машины взять на себя бытовую рутину, высвобождая время человека для решения наиболее важных задач.
Наталия Скрябина