При начислении пособий беременным женщинам, существует множество нюансов, влияющих на сумму и порядок выплаты. Для примера, рассмотрим процедуру начисления данного пособия в случае, когда женщина встала на учёт в медицинское учреждение на раннем сроке беременности.
Пример:
ОП Север, включено в состав ООО Швейная фабрика, на правах обособленного подразделения и выделено на отдельный баланс. Месторасположение подразделения попадает в районы, относящиеся к Крайнему Северу и здесь установлен повышающий местный коэффициент.
Работница ОП Север, Быкова А.А., встала на учёт в медицинское учреждение на раннем сроке беременности, в связи с чем обратилась к работодателю для начисления пособия.
Требуется сделать расчёт пособия.
Вся информация об актуальном размере пособий находится в справочных разделах программы 1С Зарплата и управление персоналом.
Информация обновляется с появлением новых версий программы и всегда соответствует действующему законодательству. С 1 февраля текущего года, размер пособия, выплачиваемого женщинам, вставшим на учёт по беременности в ранние сроки, равен 655 рублям 49 копейкам.
Единовременное пособие, как и прочие выплаты, индексируется с учётом действующего районного коэффициента, который определяется по месту регистрации организации. В соответствии с примером, Быкова А.А. числится в штате ОП Север, расположенного в районе относящемся к Крайнему Северу. Программа 1С ЗУП, высчитывает коэффициент в автоматическом режиме, с учётом сведений об организации, ранее внесённых в справочные разделы.
Процедура начисления пособия начинается с открытия раздела Единовременное пособие в программе 1С зарплата, далее необходимо произвести следующие действия:
- В разделе Зарплата, открыть пункт Все начисления.
- Кликнуть на иконку Создать, после чего из появившегося списка выбрать документ предназначенный для пособий выплачиваемых за счёт Фонда социального страхования.
- Выбрать месяц, на который рассчитывается пособие (в ином случае программа 1С ЗУП выставит текущий месяц).
- Указать дату, на которую производится регистрация поданных сотрудником документов.
- Организация будет указываться программой 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме, исходя из сведений, находящихся в справочнике. В случае, когда в базах справочников имеются сведения о нескольких организациях, пользователю требуется указать нужный пункт в ручном режиме.
- В подразделе по выплатам за счёт Фонда социального страхования, проделать следующие операции:
- установить флажок у строки, отражающей постановку Букиной А.А. на учёт в ранние сроки беременности;
- выбрать получателя пособия;
- выставить дату, когда Букина А.А. была поставлена на учёт в медицинском учреждении (дата страхового случая влияет на размер пособия);
- в строке Пособие, высветится полученная сумма. По условиям примера она составляет 917 рублей 69 копеек. Программа 1С ЗУП, выводит сумму в автоматическом режиме, исходя из актуальных базовых размеров пособия, увеличенного на районный коэффициент.
- В строке по выплате, требуется указать способ передачи денег сотруднику. Это может быть сделано совместно с авансом, заработной платой либо отдельной выплатой.
- В последнем варианте, пользователь должен указать дату выдачи пособия самостоятельно в зависимости от необходимости. При этом, по умолчанию предусмотрена дата, следующая за днём внесения сведений. В случае если пособие будет выдаваться совместно с авансом или заработной палатой, программа 1С Зарплата и управление персоналом, выставит дату выдачи пособия в автоматическом режиме. Данное действие будет возможно только в случае, если во встроенных справочниках содержится информация по датам выдачи аванса и зарплаты. При необходимости дату выдачи пособия можно откорректировать.
- При необходимости создаются бумажные формы документов по выплате пособия. Это могут быть документы для кассы, банка, счёта либо раздаточная ведомость. Для того чтобы выбрать необходимую ведомость требуется кликнуть на соответствующую иконку. При нажатии на иконку Выплатить, ведомость будет отображена автоматически, в случае необходимости её можно исправить.
- При нажатии на иконку Провести и закрыть, вся операция будет зарегистрирована и сохранена.
Необходимо помнить, что рассмотренная выплата, по действующему законодательству, не облагается подоходным налогом.