В прошлый раз мы рассказали как организовать концерт в сельском ДК, теперь настало время "открытого воздуха". Следующий фест мы уже сделали на открытой площадке в 2006 году.
В этот раз пришлось договариваться с администрацией нашего посёлка, чтобы они дали разрешение "на проведение культурно-массового мероприятия". Это важно было сделать задолго до события, чтобы они могли согласовать концерт со службами безопасности, так как с их точки зрения чем больше людей собирается вместе - тем опаснее. Но нам конечно это в голову не приходило и как только на улице потеплело мы пришли в администрацию и сказали что хотим фест. Ладно хоть у них уже была забронирована дата под поселковый праздник и они просто отдали её нам, чтобы самими не заниматься его организацией.
От концерта в помещениях клуба опен-эйр отличается тем что: нужно учитывать погоду, привезти, смонтировать и укрыть всю аппаратуру на случай дождя, закрепить стропами на случай ветра. В остальном - примерно всё также: поиск групп, написание сценария, поиск партнеров. В этот раз мы сделали письмо для предпринимателей поселка, приходили к ним и рассказывали о том что они могут поучаствовать подарками или деньгами взамен рекламы на концерте. Но почти все из них в итоге просто скинулись на аренду звуковой аппаратуры, сказав что реклама не обязательна - за что им огромная благодарность.
Уверены - если вы хотите играть музыку для широкой публики перед вами тоже нет никаких препятствий - важно только спланировать каждый шаг и придумать как вовлечь в процесс людей со схожими интересами =)
Общий бюджет в 2006-м получился в районе 20 тыс рублей с учетом печати афиш, аренды газельки и сценического оборудования. Сейчас эта цифра будет чуть больше, но принцип от этого не меняется. Успехов)