Есть тот проект, который вы оставили на заднем плане - тот, с крайним сроком, который неловко приближается. И есть клиент, чей телефонный звонок вам,которому действительно стоит перезвонить - тот, который только жалуется и тратит ваше драгоценное время. Подожди, ты не собираешься в этом году чаще ходить в спортзал?
Можете ли вы представить себе, насколько меньше чувства вины, стресса и разочарования вы бы почувствовали, если бы могли каким-то образом заставить себя делать то, чего вы не хотите делать, когда вы на самом деле должны это делать? Не говоря уже о том, насколько вы были бы счастливее и эффективнее?
Хорошая новость (и очень хорошая новость) заключается в том, что вы можете лучше не откладывать вещи, если используете правильную стратегию. Выяснение, какую стратегию использовать, зависит от того, почему вы откладываете в первую очередь
Причина № 1 Вы откладываете что-то, потому что вы боитесь, что вы облажаетесь.
Решение: принять «профилактический фокус».
Есть два способа посмотреть на любую задачу. Вы можете сделать что-то, потому что вы видите это как способ стать лучше, чем вы есть сейчас - как достижение или достижение.
Например, если я успешно завершу этот проект, я произведу впечатление на моего босса,или если я буду работать регулярно, я буду выглядеть потрясающе . Психологи называют это фокусом продвижения - и исследования показывают, что когда у вас есть такой, вы мотивированы мыслью о достижении прибыли, и работаете лучше всего, когда вы чувствуете рвение и оптимизм. Звучит хорошо, не правда ли?
Ну, если вы боитесь, что испортите поставленную задачу, это не для вас. Тревога и сомнения подрывают мотивацию продвижения, снижая вероятность того, что вы будете предпринимать какие-либо действия.
То, что вам нужно, это способ взглянуть на то, что вам нужно сделать, который не подорван сомнением - в идеале, тот, который процветает на нем. Когда вы сосредоточены на профилактике , вместо того, чтобы думать о том, как вы можете добиться лучшего результата, вы видите задачу как способ сохранить то, что у вас уже есть - чтобы избежать потерь.
Для ориентированных на профилактику, успешное завершение проекта - это способ не дать вашему боссу злиться или меньше думать о вас. Регулярные тренировки - это способ не «позволить себе уйти». Десятилетия исследований, которые я описываю в своей книге « Фокус», показывает, что мотивация профилактики на самом деле усиливается из-за беспокойства о том, что может пойти не так. Когда вы сосредоточены на том, чтобы избежать потерь, становится ясно, что единственный способ избежать опасности - это предпринять немедленные действия. Чем больше вы беспокоитесь, тем быстрее вы выходите из ворот.
Я знаю, что это не похоже на грохот смеха, особенно если вы, как правило, более склонны к продвижению, но, вероятно, нет лучшего способа преодолеть вашу тревогу по поводу обмана, чем серьезно задуматься над всеми последствия ничего не делать вообще. Давай, отпугни штаны от себя. Это ужасно, но это работает.
Причина № 2 Вы что-то откладываете, потому что вам «не хочется» этого делать.
Решение: Делай как Спок и игнорируй свои чувства. Они мешают тебе.
В своей превосходной книге «Противоядие: счастье для людей, которые не могут вынести позитивного мышления» , Оливер Беркман указывает на то, что большую часть времени мы говорим: «Я просто не могу встать с постели рано утром» или «Я просто не могу заставить себя заниматься спортом», что мы действительно имеем в виду, так это то, что мы не можем заставить себя испытывать желание делать эти вещи.
В конце концов, никто не привязывает тебя к твоей кровати каждое утро. Запугивающие вышибалы не блокируют вход в ваш спортзал. Физически тебя ничто не останавливает - тебе просто не хочется. Но, как Беркман спрашивает: «Кто сказал, что вам нужно подождать, пока вы не захотите что-то сделать, чтобы начать это делать?»
Задумайтесь об этом на минуту, потому что это действительно важно. Где-то на этом пути мы все увлеклись идеей - не осознавая этого - что для того, чтобы быть мотивированным и эффективным, нам нужно чувствовать, что мы хотим действовать. Нам нужно стремиться к этому.
Я действительно не знаю, почему мы в это верим, потому что это 100% ерунда. Да, на каком-то уровне вы должны быть привержены тому, что вы делаете - вам нужно, чтобы проект был завершен, или выздоровели, или начали раньше. Но вам не нужно испытывать желание делать это.
На самом деле, как указывает Беркман, многие из самых плодовитых художников, писателей и новаторов стали отчасти из-за своей зависимости от рабочих процедур, которые заставляли их тратить определенное количество часов в день, независимо от того, насколько они скучны ( или, во многих случаях, похмелье) они могли чувствовать. Burkeman напоминает нам о наблюдении известного художника Чака Клоуна о том, что «Вдохновение для любителей. Остальные из нас просто появляются и приступают к работе ».
Поэтому, если вы сидите там, что-то откладываете, потому что вам это не нравится, помните, что вам на самом деле не нужно чувствовать это. Вас ничто не останавливает.
Причина № 3 Вы откладываете что-то, потому что это трудно, скучно или неприятно.
Решение: используйте планирование «если тогда».
Слишком часто мы пытаемся решить эту конкретную проблему с чистой волей: в следующий раз я заставлю себя начать работать над этим раньше. Конечно, если бы у нас действительно была сила воли для этого, мы бы никогда не откладывали это на первое место. Исследования показывают, что люди обычно переоценивают свои способности к самоконтролю и слишком часто полагаются на него, чтобы не допустить их к горячей воде.
Сделайте себе одолжение и примите тот факт, что ваша сила воли ограничена, и что она не всегда может помочь вам сделать то, что вам кажется трудным, утомительным или иным образом ужасным. Вместо этого используйте « если-то», планируя выполнить работу.
Составление плана « если-то» - это больше, чем просто решение, какие конкретные шаги нужно предпринять для завершения проекта, - это также решение, где и когда вы их предпримете.
Если это будет 14:00, тогда я остановлю то, что делаю, и начну работу над отчетом, который попросил Боб.
Если мой начальник не упомянул мою просьбу о повышении на нашей встрече, то я подам ее снова до окончания встречи.
Заранее решая , что именно вы собираетесь делать, и когда и где вы собираетесь это делать, нет времени для размышлений, когда придет время. Нет ли мне действительно нужно сделать это сейчас ? Или это может подождать до позднего? или, может быть, я должен сделать что-то еще вместо этого . Именно когда мы обдумываем, сила воли становится необходимой, чтобы сделать трудный выбор. Но планы «если-то» резко снижают требования, предъявляемые к вашей силе воли, гарантируя, что вы приняли правильное решение накануне критического момента. Фактически, в более чем 200 исследованиях было показано, что планирование « если тогда»увеличивает показатели достижения цели и продуктивности в среднем на 200–300%.
Я понимаю, что три стратегии, которые я предлагаю вам - думать о последствиях неудачи, игнорировать ваши чувства и заниматься детальным планированием - не звучат так весело, как советы типа «Следуй за своей страстью!» Или «Оставайся позитивным!» Но у них есть определенное преимущество в том, что они на самом деле эффективны - что, как это и происходит, является именно тем, чем вы будете, если будете их использовать.